Excel 中如何执行 SQL 命令？如何连接数据库？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：74|发布时间：2025-04-14 13:32:12
Excel 中如何执行 SQL 命令？如何连接数据库？
在数据处理和分析中，Excel 是一个广泛使用的工具，而 SQL（Structured Query Language）是数据库操作的标准语言。结合这两个工具，可以在Excel中直接执行SQL命令，从而实现对数据库的查询、更新、插入和删除等操作。以下是如何在Excel中执行SQL命令以及如何连接数据库的详细步骤。
一、连接数据库
在Excel中连接数据库，通常需要使用外部数据连接功能。以下是在Excel 2013及更高版本中连接数据库的步骤：
1. 打开Excel 并选择一个空白工作表或现有工作表。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下的“来自数据库”。
4. 在弹出的“获取外部数据-获取外部数据”对话框中，选择“来自 SQL Server”。
5. 点击“新建连接”。
6. 在“数据链接属性”对话框中，输入数据库服务器的名称、实例名称（如果有）、登录凭据（用户名和密码）以及所需的数据库名称。
7. 点击“测试连接”确保连接成功。
8. 点击“确定”保存连接。
9. 在“获取外部数据-获取外部数据”对话框中，选择“通过查询来获取数据”。
10. 在“请输入查询”文本框中输入SQL命令。
11. 点击“确定”导入数据。
二、执行 SQL 命令
连接到数据库后，你可以在Excel中执行SQL命令。以下是在Excel中执行SQL命令的步骤：
1. 打开数据透视表或查询，你之前已经通过上述步骤连接到了数据库。
2. 在“设计”选项卡中，点击“查询设置”。
3. 在弹出的“查询设置”对话框中，选择“SQL”。
4. 在“SQL”编辑器中，输入你想要执行的SQL命令。
5. 点击“确定”执行命令。
以下是一些常见的SQL命令示例：
查询数据：
```sql
SELECT * FROM Employees;
```
插入数据：
```sql
INSERT INTO Employees (Name, Age, Department) VALUES ('John Doe', 30, 'Sales');
```
更新数据：
```sql
UPDATE Employees SET Age = 31 WHERE Name = 'John Doe';
```
删除数据：
```sql
DELETE FROM Employees WHERE Name = 'John Doe';
```
三、注意事项
在执行SQL命令时，请确保你有足够的权限来执行这些操作。
对于复杂的查询，建议先在数据库管理工具中测试，确保查询的正确性。
避免在SQL命令中使用特殊字符，除非它们是查询的一部分。
定期检查数据库连接，以确保数据的一致性和准确性。
相关问答
1. 问：在Excel中连接数据库时，如果忘记密码怎么办？
答： 如果忘记数据库的密码，你需要联系数据库管理员或使用数据库管理工具重置密码。
2. 问：在Excel中执行SQL命令时，为什么没有数据返回？
答： 检查SQL命令是否正确，数据库连接是否正常，以及是否有足够的权限来访问数据。
3. 问：如何在Excel中执行复杂的SQL查询？
答： 你可以在Excel中使用SQL查询构建器来创建复杂的查询，或者直接在SQL编辑器中手动输入复杂的SQL命令。
4. 问：执行SQL命令后，数据如何更新到Excel工作表？
答： 执行SQL命令后，数据会自动更新到Excel工作表中，你可以通过数据透视表或查询来查看结果。
5. 问：如何在Excel中管理多个数据库连接？
答： Excel允许你创建和管理多个数据库连接。你可以在“数据”选项卡下的“获取外部数据”组中找到并管理这些连接。