Excel批注打印方法是什么？如何正确显示？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：68|发布时间：2025-04-14 14:54:02
Excel批注打印方法是什么？如何正确显示？
在Excel中，批注是一种非常有用的功能，它允许用户在单元格旁边添加注释，以便于记录数据来源、解释数据含义或者提供其他相关信息。在打印含有批注的Excel工作表时，正确设置批注的打印方式是非常重要的。以下将详细介绍Excel批注的打印方法以及如何正确显示批注。
Excel批注打印方法
1. 打开Excel文件：
首先，打开你想要打印的Excel文件。
2. 选择打印区域：
在打印之前，你可以选择只打印含有批注的单元格或整个工作表。选择“文件”菜单中的“打印”选项，然后选择“设置”标签。
3. 设置打印区域：
在“设置”标签中，你可以看到“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定区域”的选项。如果你只想打印含有批注的单元格，可以选择“打印选定区域”，然后点击“新建”按钮创建一个新的打印区域。
4. 打印批注：
在“设置”标签中，找到“打印内容”区域，勾选“批注”选项。这样，在打印时，批注将会被包含在内。
5. 调整批注打印格式：
在“设置”标签中，还可以调整批注的打印格式。例如，你可以选择是否打印批注的标签、是否打印批注的文本框等。
6. 预览打印效果：
在设置好打印选项后，点击“打印预览”按钮查看打印效果。如果需要调整，可以返回“设置”标签进行修改。
7. 开始打印：
确认打印设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。
如何正确显示批注
1. 显示或隐藏批注：
在Excel中，你可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”按钮来显示或隐藏所有批注。
2. 编辑批注：
要编辑批注，首先需要显示批注。然后，点击批注的边缘，批注的文本框将会出现，你可以直接在文本框中编辑批注内容。
3. 设置批注格式：
在编辑批注时，你可以通过右键点击批注，然后选择“设置批注格式”来调整批注的字体、颜色、边框等格式。
4. 固定批注位置：
如果你想在打印时固定批注的位置，可以在编辑批注时，将鼠标移至批注边缘，当鼠标变成双向箭头时，拖动批注到合适的位置。
相关问答
1. 如何在打印时只显示特定的批注？
在打印设置中，你可以通过勾选“打印内容”下的“批注”选项，然后选择“只打印带批注的单元格”来只打印含有批注的单元格。
2. 如何在打印时隐藏批注的标签？
在打印设置中，勾选“打印内容”下的“批注”选项，然后取消勾选“打印批注标签”即可。
3. 如何在打印时调整批注的大小？
在Excel中，你可以通过右键点击批注，选择“设置批注格式”，然后在“大小”选项卡中调整批注的大小。
4. 如何在打印时打印所有批注，包括未分配给特定单元格的批注？
在打印设置中，勾选“打印内容”下的“批注”选项，然后选择“打印所有批注”即可。
通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中打印含有批注的工作表，并确保批注能够正确显示。