excel下拉列表不排序怎么做？如何避免自动排序？

Excel下拉列表不排序：避免自动排序的技巧与解决方案

在Excel中，下拉列表是一个非常有用的功能，它可以帮助用户快速选择数据，减少输入错误。然而，有时候下拉列表的自动排序功能可能会引起一些困扰，特别是当数据需要按照特定的顺序显示时。本文将详细介绍如何在Excel中创建不排序的下拉列表，并避免其自动排序。

一、创建不排序的下拉列表

1. 准备数据

首先，确保你的数据已经整理好，并且每一列的数据都是唯一的。如果数据中有重复项，下拉列表可能会在添加时出现错误。

2. 选择数据区域

在Excel中，选中你想要创建下拉列表的数据区域。例如，如果你想在A列创建下拉列表，那么就选中A列的数据。

3. 插入下拉列表

在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。在弹出的“数据验证”对话框中，切换到“设置”选项卡。

4. 设置数据源

在“允许”下拉菜单中选择“序列”，然后在“来源”框中输入你的数据区域，例如“A1:A10”。确保数据区域与你的选择区域匹配。

5. 防止排序

在“数据验证”对话框中，切换到“输入消息”选项卡。在这里，你可以设置下拉列表的提示信息。在“输入信息标题”和“输入信息”框中输入你想要的提示信息。

接下来，切换到“出错警告”选项卡。在这里，你可以设置当用户输入无效数据时的警告信息。在“标题”和“错误信息”框中输入你想要的警告信息。

最后，切换回“设置”选项卡，勾选“忽略空值”和“输入时显示输入信息”复选框。这样，当用户选择下拉列表时，会显示提示信息，并且忽略空值。

点击“确定”按钮，你将在选定的单元格中看到一个下拉列表。此时，下拉列表中的数据将不会自动排序。

二、如何避免自动排序

1. 使用“自定义序列”

在创建下拉列表时，如果你不想让数据自动排序，可以在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中，将“来源”设置为“自定义序列”。然后，在“自定义序列”对话框中，手动输入你的数据，并确保它们按照你想要的顺序排列。

2. 使用VBA代码

如果你需要频繁创建不排序的下拉列表，可以使用VBA代码来实现。以下是一个简单的VBA代码示例：

```vba

Sub CreateUnsortedDropdown()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

With ws.Range("A1:A10")

.Validation.Delete

.Validation.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _

xlBetween, Formula1:="=A1:A10", IgnoreBlank:=True, InCellDropdown:=True, ErrorAlert:=True, ShowInput:=True, ShowError:=True

End With

End Sub

```

在Excel中，按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器，将此代码复制到新模块中，然后运行该宏即可创建一个不排序的下拉列表。

三、相关问答

1. 问：为什么我的下拉列表会自动排序？

答： 这通常是因为你在创建下拉列表时，数据源中的数据是按照某种顺序排列的。为了避免自动排序，确保你的数据源是按照你想要的顺序手动排列的。

2. 问：我可以在不使用数据验证的情况下创建不排序的下拉列表吗？

答： 是的，你可以使用VBA代码来实现。通过编写一个宏，你可以直接在单元格中创建不排序的下拉列表。

3. 问：如何修改已经创建的下拉列表，使其不排序？

答： 如果你已经创建了一个排序的下拉列表，你可以通过删除数据验证规则并重新创建一个不排序的下拉列表来解决这个问题。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中创建不排序的下拉列表，并避免其自动排序。这样，你可以更好地控制数据的显示顺序，提高工作效率。

参考内容：https://game.yqkyqc.cn/soft/189.html