Excel2007分页预览怎么做？如何设置分页预览效果？

Excel 2007分页预览怎么做？如何设置分页预览效果？

在Excel 2007中，分页预览功能可以帮助用户在打印前查看文档的分页效果，确保打印出来的文档符合预期。以下是如何在Excel 2007中进行分页预览以及如何设置预览效果的详细步骤。

一、进入分页预览模式

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要进行分页预览的Excel文档。

2. 点击“视图”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。

3. 选择“分页预览”：在“视图”选项卡中，有一个名为“分页预览”的按钮，点击它即可进入分页预览模式。

二、设置分页预览效果

1. 调整页面布局：

显示或隐藏标尺：在分页预览模式下，你可以通过点击“视图”选项卡中的“标尺”按钮来显示或隐藏水平标尺和垂直标尺，以便于调整页面布局。

调整页边距：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。

2. 调整行高和列宽：

手动调整：在分页预览模式下，你可以通过拖动行号或列号来调整行高和列宽。

自动调整：如果需要自动调整行高和列宽以适应内容，可以选中相应的行或列，然后右键点击选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”。

3. 设置打印区域：

选择打印区域：在分页预览模式下，选中你想要打印的区域。

设置打印区域：右键点击选中的区域，选择“设置打印区域”。

4. 查看打印效果：

缩放预览：使用分页预览窗口底部的缩放工具，可以放大或缩小预览视图。

预览多页：点击分页预览窗口左侧的导航按钮，可以查看文档的不同页面。

三、保存和退出分页预览

1. 保存设置：如果你对分页预览效果满意，可以点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”来保存你的工作。

2. 退出分页预览：点击分页预览窗口右上角的关闭按钮，或者点击“视图”选项卡，然后选择“普通”视图，退出分页预览模式。

相关问答

1. 分页预览模式下如何调整页面布局？

在分页预览模式下，你可以通过显示或隐藏标尺、调整页边距、手动或自动调整行高和列宽来调整页面布局。

2. 如何设置打印区域？

在分页预览模式下，选中你想要打印的区域，然后右键点击选择“设置打印区域”。

3. 分页预览模式下如何查看多页？

点击分页预览窗口左侧的导航按钮，可以查看文档的不同页面。

4. 如何退出分页预览模式？

点击分页预览窗口右上角的关闭按钮，或者点击“视图”选项卡，然后选择“普通”视图，退出分页预览模式。

5. 分页预览模式下如何缩放预览？

使用分页预览窗口底部的缩放工具，可以放大或缩小预览视图。