EXCEL通篇设页码怎么做？如何自动添加？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：91|发布时间：2025-04-14 15:17:56
EXCEL通篇设页码怎么做？如何自动添加？
在Excel中，为整个文档添加页码是一个常见的操作，尤其是在打印或发布文档时。以下是如何在Excel中设置通篇页码以及如何自动添加页码的详细步骤。
一、手动设置通篇页码
1. 打开Excel文档：
首先，打开你想要添加页码的Excel文档。
2. 切换到“视图”选项卡：
在Excel的菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。
3. 启用“页面布局”视图：
在“视图”选项卡中，勾选“页面布局”视图。这样，你就可以看到页面的布局，包括页眉和页脚。
4. 添加页眉和页脚：
在页面布局视图中，点击“页眉和页脚”按钮，选择“页眉”或“页脚”选项。
5. 设置页眉和页脚：
在弹出的页眉和页脚编辑区域，你可以选择插入页码、日期、文件名等信息。点击“插入页码”按钮，然后选择你想要的页码格式。
6. 调整页码位置：
将鼠标移至页眉或页脚区域，选择页码，然后拖动到合适的位置。
7. 保存设置：
完成设置后，关闭页眉和页脚编辑区域，保存你的Excel文档。
二、自动添加页码
如果你希望每次创建新文档时自动添加页码，可以通过以下步骤实现：
1. 打开Excel选项：
在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“选项”。
2. 选择“自定义功能区”：
在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
3. 添加“快速访问工具栏”：
在“自定义功能区”中，勾选“快速访问工具栏”，然后点击“自定义快速访问工具栏”。
4. 添加“页眉和页脚”按钮：
在“从以下位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”，然后找到“页眉和页脚”命令，点击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏。
5. 保存并关闭选项：
点击“确定”保存设置，并关闭“Excel选项”窗口。
现在，每次创建新文档时，你都可以通过快速访问工具栏中的“页眉和页脚”按钮快速添加页码。
三、常见问题解答
相关问答
1. 问：页码在打印时显示不出来怎么办？
答：请确保你在打印设置中选择了正确的打印区域，并且页眉和页脚选项是启用的。
2. 问：如何更改页码的格式？
答：在页眉和页脚编辑区域，点击页码，然后选择“格式页码”选项，你可以在这里更改页码的格式。
3. 问：如何在页眉和页脚中添加公司名称或文档标题？
答：在页眉和页脚编辑区域，点击“插入”按钮，然后选择“文本”，接着输入你想要添加的文本。
4. 问：如何删除页眉和页脚中的页码？
答：在页眉和页脚编辑区域，选择页码，然后按“Delete”键即可删除。
5. 问：如何在不同的工作表中添加不同的页码？
答：在“页面布局”视图中，选择你想要更改页码的工作表，然后在页眉和页脚编辑区域进行相应的设置。
通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地设置和自动添加页码，使你的文档更加专业和规范。