如何复制Excel表格副本？如何创建副本不改变原文件？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：77|发布时间：2025-04-14 18:03:34
如何复制Excel表格副本？如何创建副本不改变原文件？
一、引言
Excel作为一款强大的办公软件，广泛应用于各种数据处理和分析工作中。在日常使用中，我们经常需要对Excel表格进行复制，以便进行修改、备份或其他操作。然而，如何复制Excel表格副本，同时确保原文件不被改变，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何复制Excel表格副本，并确保原文件保持不变。
二、如何复制Excel表格副本
1. 使用快捷键复制
（1）打开Excel表格，选中需要复制的单元格或区域。
（2）按下Ctrl+C键，将选中的单元格或区域复制到剪贴板。
（3）打开一个新的Excel工作簿，选中目标单元格或区域。
（4）按下Ctrl+V键，将剪贴板中的内容粘贴到目标单元格或区域。
2. 使用“复制”功能
（1）打开Excel表格，选中需要复制的单元格或区域。
（2）点击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中，点击“复制”按钮。
（3）打开一个新的Excel工作簿，选中目标单元格或区域。
（4）点击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中，点击“粘贴”按钮。
三、如何创建副本不改变原文件
1. 使用“另存为”功能
（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
（2）在弹出的对话框中，选择保存路径和文件名。
（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。
（4）点击“保存”按钮，此时会创建一个与原文件相同的副本，原文件保持不变。
2. 使用“新建”功能
（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“新建”。
（2）在“新建工作簿”界面，选择“空白工作簿”。
（3）在新建的工作簿中，将原文件的内容复制粘贴到新工作簿中。
（4）保存新工作簿，此时原文件保持不变。
四、相关问答
1. 问：复制Excel表格副本后，如何删除原文件？
答：在复制Excel表格副本后，您可以删除原文件。但请注意，删除原文件前，请确保副本中的内容已经保存，以免丢失数据。
2. 问：复制Excel表格副本时，如何保留格式？
答：在复制Excel表格副本时，选中需要复制的单元格或区域，然后按下Ctrl+C键。在粘贴时，选择“粘贴”选项卡中的“保留源格式”或“匹配目标格式”选项。
3. 问：如何将Excel表格副本转换为PDF格式？
答：在复制Excel表格副本后，打开副本文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择“PDF (*.pdf)”作为保存类型，然后点击“保存”按钮。
4. 问：如何将Excel表格副本发送给他人？
答：在复制Excel表格副本后，您可以通过以下方式发送给他人：
（1）将副本文件作为附件发送到邮件。
（2）通过即时通讯工具（如微信、QQ等）发送副本文件。
（3）将副本文件上传到云存储平台（如百度网盘、Dropbox等），然后将分享链接发送给他人。
通过以上方法，您可以轻松复制Excel表格副本，并确保原文件保持不变。希望本文对您有所帮助。