WPS Excel表格如何瘦身？如何快速减小文件大小？

WPS Excel表格如何瘦身？如何快速减小文件大小？

导语：

Excel表格在办公中扮演着重要的角色，但随着数据的积累，表格文件的大小也会逐渐增大，这不仅占用存储空间，还可能影响文件传输的速度。本文将介绍几种方法，帮助您有效地减小WPS Excel表格的文件大小，让您的表格更“苗条”。

一、优化数据存储

1. 删除不必要的行和列

在Excel中，很多表格可能包含了大量的空白行和列，这些行和列不仅占用空间，还可能影响表格的美观。因此，删除不必要的行和列是减小文件大小的一个有效方法。

2. 删除重复数据

重复数据会占用额外的存储空间。在WPS Excel中，可以使用“数据”选项卡下的“删除重复项”功能，轻松删除重复的数据。

3. 使用数据透视表

数据透视表可以有效地汇总大量数据，减少表格中的数据量，从而减小文件大小。

二、优化表格格式

1. 减少单元格合并

合并单元格会增加文件大小，因此，在可能的情况下，尽量减少单元格的合并。

2. 使用简洁的字体

字体的大小和样式也会影响文件大小。在WPS Excel中，选择简洁的字体，并适当减小字体大小，可以减小文件大小。

3. 删除不必要的格式

在表格中，一些不必要的格式设置，如边框、颜色等，也会增加文件大小。删除这些格式，可以使表格更“苗条”。

三、优化图片和图表

1. 减少图片数量

在Excel表格中，过多的图片会增加文件大小。在可能的情况下，尽量减少图片数量。

2. 压缩图片

如果表格中包含图片，可以使用图片编辑软件对图片进行压缩，减小图片大小。

3. 删除不必要的图表

过多的图表会增加文件大小。在可能的情况下，删除不必要的图表。

四、使用WPS Excel的“瘦身”功能

WPS Excel提供了“瘦身”功能，可以帮助用户快速减小文件大小。以下是操作步骤：

1. 打开WPS Excel，点击“文件”菜单，选择“瘦身”。

2. 在弹出的窗口中，勾选需要瘦身的选项，如“删除空单元格”、“删除隐藏工作表”等。

3. 点击“确定”按钮，WPS Excel会自动进行瘦身操作。

五、相关问答

1. 问题：WPS Excel的“瘦身”功能是否会对表格的数据造成影响？

答案：不会。WPS Excel的“瘦身”功能主要是删除不必要的空单元格、隐藏工作表等，不会对表格中的数据进行修改。

2. 问题：如何判断表格文件是否过大？

答案：通常，如果表格文件大小超过10MB，就可以认为文件过大。此时，可以考虑使用上述方法减小文件大小。

3. 问题：减小文件大小后，如何将表格发送给他人？

答案：减小文件大小后，可以直接将表格保存为新的文件，然后通过邮件、云盘等方式发送给他人。

总结：

通过以上方法，我们可以有效地减小WPS Excel表格的文件大小，让表格更“苗条”。在办公过程中，注意优化表格格式和数据存储，可以让我们更高效地使用Excel。