Excel表格打印设置怎么做？打印时如何调整格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：180|发布时间：2025-04-14 18:30:27

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了汇报工作，还是为了保存重要数据。正确的打印设置和格式调整能够确保打印出来的文档既美观又实用。以下是一篇关于如何在Excel中设置打印以及调整打印格式的详细指南。

一、Excel表格打印设置

1. 打开Excel文件

首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印设置

点击Excel顶部的“文件”菜单，然后选择“打印”。

3. 选择打印机

在弹出的打印窗口中，选择你连接的打印机。

4. 设置打印范围

在“设置”部分，你可以选择打印整个工作簿、活动工作表或者自定义打印范围。如果你只需要打印部分数据，可以选择“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

5. 设置打印份数

在“份数”框中输入你需要的打印份数。

6. 设置打印顺序

在“设置”部分，你可以选择“逐份打印”或“逐行打印”。逐份打印是默认设置，意味着每一页都会打印一份完整的副本。

7. 保存打印设置

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”或“打印设置”，将你的打印设置保存下来，以便下次使用。

二、打印时如何调整格式

1. 调整页面布局

在打印设置窗口中，点击“页面布局”选项卡。

设置纸张大小和方向：在“页面设置”组中，选择合适的纸张大小和方向（例如，A4、纵向）。

设置页边距：在“页边距”组中，你可以调整上、下、左、右的页边距，确保打印内容不会超出纸张边缘。

设置打印区域：如果你只想打印表格的一部分，可以在“页面布局”选项卡中，通过拖动蓝色边框来定义打印区域。

2. 调整表格格式

在“页面布局”选项卡中，还有一些专门针对表格的格式调整工具：

调整列宽和行高：使用“列宽”和“行高”按钮来调整表格的列宽和行高。

设置表格样式：选择一个合适的表格样式，可以快速美化你的表格。

调整表格方向：如果你需要垂直打印表格，可以在“页面布局”选项卡中找到“表格方向”按钮，将其设置为“垂直”。

3. 调整字体和字号

在“页面布局”选项卡中，你可以调整表格中字体的样式和大小，确保打印出来的表格易于阅读。

4. 预览打印效果

在调整完所有设置后，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果不满意，可以返回之前的步骤进行调整。