Excel公式刷新怎么做？如何快速更新数据？

Excel公式刷新怎么做？如何快速更新数据？

在Excel中，数据更新是日常工作中非常常见的需求。无论是从外部数据源导入数据，还是对现有数据进行计算，正确地刷新公式和更新数据都是保证工作效率的关键。以下将详细介绍如何在Excel中刷新公式以及如何快速更新数据。

一、Excel公式刷新方法

1. 手动刷新公式

在Excel中，手动刷新公式是最直接的方法。当数据源发生变化时，选中包含公式的单元格，然后按下`F9`键，Excel会自动重新计算公式。

2. 使用“刷新”按钮

在Excel的“数据”选项卡中，有一个“刷新”按钮。点击该按钮，可以选择手动刷新或自动刷新数据。

3. 设置自动刷新

如果需要定期刷新数据，可以在数据连接中设置自动刷新。右键点击数据源，选择“属性”，然后在“刷新”选项卡中设置刷新间隔。

4. 使用VBA代码刷新公式

对于需要自动化处理的数据刷新，可以使用VBA编写宏来刷新公式。以下是一个简单的VBA代码示例：

```vba

Sub RefreshAllFormulas()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.UsedRange.Formulas = ws.UsedRange.Formulas

Next ws

End Sub

```

运行此宏将刷新工作簿中所有工作表的公式。

二、如何快速更新数据

1. 使用数据连接

在Excel中，可以通过创建数据连接来快速更新外部数据。在“数据”选项卡中选择“获取外部数据”，然后选择合适的数据源，如数据库、文本文件等。

2. 使用“获取外部数据”功能

在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”，然后根据需要选择“来自工作表”、“来自文本”、“来自XML源”等选项，导入数据。

3. 使用“数据透视表”更新数据

如果数据量较大，可以使用数据透视表来快速汇总和更新数据。创建数据透视表后，可以通过更改数据源来更新数据。

4. 使用“连接”功能

在Excel中，可以通过“连接”功能来管理数据源。在“数据”选项卡中，选择“连接”，可以查看、编辑或删除现有的数据连接。

三、相关问答

1. 如何在Excel中刷新所有公式？

在Excel中，可以通过按下`F9`键手动刷新所有公式，或者在“数据”选项卡中选择“刷新”按钮。

2. 如何设置Excel自动刷新数据？

在数据连接的属性中，可以设置自动刷新间隔。右键点击数据源，选择“属性”，然后在“刷新”选项卡中设置。

3. 使用VBA刷新公式时，为什么没有效果？

使用VBA刷新公式时，如果公式没有变化，可能不会重新计算。确保公式有变化，或者使用`Application.Calculation = xlCalculationManual`和`Application.Calculation = xlCalculationAutomatic`来手动控制计算。

4. 如何在Excel中导入外部数据？

在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”，然后根据需要选择合适的数据源，如数据库、文本文件等。

5. 数据透视表如何更新数据？

更新数据透视表的数据，可以通过更改数据源来实现。在数据透视表字段列表中，右键点击数据源，选择“更改数据源”，然后选择新的数据源。

通过以上方法，您可以在Excel中有效地刷新公式和更新数据，提高工作效率。希望这篇文章能帮助到您在Excel中的数据处理工作。