Excel如何查看上次保存时间？如何获取修改记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：136|发布时间：2025-04-14 19:27:25

在Excel中，查看文件的上次保存时间和获取修改记录是许多用户在日常工作中可能会遇到的需求。以下将详细介绍如何进行这些操作。

一、查看上次保存时间

Excel并没有直接提供查看上次保存时间的功能，但我们可以通过以下几种方法来大致了解文件的上次保存时间：

1. 查看文件属性：

在Windows系统中，你可以通过右键点击Excel文件，选择“属性”来查看文件的属性信息，其中包括文件的最后修改时间，这通常也是文件的上次保存时间。

2. 使用文件资源管理器：

在文件资源管理器中，选中Excel文件，按“Alt+Enter”打开文件属性窗口，在“常规”选项卡中可以看到“最后修改时间”。

3. 使用宏：

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写一个简单的宏来显示文件的上次保存时间。

```vba

Sub ShowLastSavedTime()

Dim fso As Object

Dim file As Object

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set file = fso.GetFile(ThisWorkbook.FullName)

MsgBox "The last saved time was: " & file.DateLastModified

End Sub

```

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行宏即可显示上次保存时间。

二、获取修改记录

Excel本身并不记录文件的修改记录，但你可以通过以下方法来获取一些修改信息：

1. 使用“审阅”选项卡：

在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“比较”和“比较和合并更改”。你可以选择两个版本的文件进行比较，从而看到修改的内容。

2. 使用“版本”功能：

在Excel 2013及以上版本中，你可以通过以下步骤来创建和查看文件的不同版本：

点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。

在右侧的“版本”部分，点击“管理版本”。

在弹出的窗口中，你可以创建新版本、删除版本或查看不同版本的详细信息。

3. 使用“跟踪更改”功能：

在Excel 2013及以上版本中，你可以使用“跟踪更改”功能来记录工作簿中的更改。

点击“审阅”选项卡，然后选择“更改”和“跟踪更改”。

在弹出的窗口中，你可以选择要跟踪的更改类型，如插入、删除、格式更改等。