Excel近似匹配怎么做？如何实现精确查找？

Excel近似匹配怎么做？如何实现精确查找？

在Excel中，数据查找是日常工作中非常常见的一项操作。有时候，我们可能需要找到与特定值近似匹配的数据，而有时候则需要精确匹配。本文将详细介绍如何在Excel中实现近似匹配和精确查找。

一、Excel近似匹配

1. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数之一，可以实现近似匹配。其语法格式如下：

VLOOKUP(查找值，查找范围，返回列数，近似匹配标志)

其中，近似匹配标志为TRUE时，表示进行近似匹配；为FALSE时，表示进行精确匹配。

以下是一个示例：

假设我们有一个包含姓名和电话号码的表格，如下所示：

| 姓名 | 电话号码 |

| ---| -------|

| 张三 | 13800138000 |

| 李四 | 13900139000 |

| 王五 | 13700137000 |

| 赵六 | 13600136000 |

现在，我们想要查找电话号码为13800138000的姓名。在另一个单元格中，我们可以使用以下公式：

=VLOOKUP(13800138000, A2:B5, 2, TRUE)

执行后，单元格将显示“张三”，实现了近似匹配。

2. 使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，也可以实现近似匹配。其语法格式如下：

=INDEX(查找范围, MATCH(查找值, 查找范围, 1), 返回列数)

其中，MATCH函数的第三个参数为TRUE时，表示进行近似匹配。

以下是一个示例：

使用上述表格，我们想要查找电话号码为13800138000的姓名。在另一个单元格中，我们可以使用以下公式：

=INDEX(A2:B5, MATCH(13800138000, B2:B5, 1), 1)

执行后，单元格将显示“张三”，实现了近似匹配。

二、Excel精确查找

1. 使用VLOOKUP函数

当需要精确查找时，只需将VLOOKUP函数的第四个参数设置为FALSE即可。

以下是一个示例：

使用上述表格，我们想要查找电话号码为13800138000的姓名，并确保精确匹配。在另一个单元格中，我们可以使用以下公式：

=VLOOKUP(13800138000, A2:B5, 2, FALSE)

执行后，单元格将显示“张三”，实现了精确查找。

2. 使用INDEX和MATCH函数

同样地，当需要精确查找时，只需将MATCH函数的第三个参数设置为FALSE即可。

以下是一个示例：

使用上述表格，我们想要查找电话号码为13800138000的姓名，并确保精确匹配。在另一个单元格中，我们可以使用以下公式：

=INDEX(A2:B5, MATCH(13800138000, B2:B5, 0), 1)

执行后，单元格将显示“张三”，实现了精确查找。

三、相关问答

1. 如何设置VLOOKUP函数的近似匹配标志为TRUE？

答：在VLOOKUP函数的第四个参数中输入TRUE即可。

2. 如何设置INDEX和MATCH函数的近似匹配标志为TRUE？

答：在MATCH函数的第三个参数中输入TRUE即可。

3. 如何设置VLOOKUP函数的近似匹配标志为FALSE？

答：在VLOOKUP函数的第四个参数中输入FALSE即可。

4. 如何设置INDEX和MATCH函数的近似匹配标志为FALSE？

答：在MATCH函数的第三个参数中输入FALSE即可。

5. VLOOKUP函数和INDEX和MATCH函数有什么区别？

答：VLOOKUP函数和INDEX和MATCH函数都可以实现查找功能，但VLOOKUP函数只能从左到右查找，而INDEX和MATCH函数可以自由组合，查找方向不受限制。

通过本文的介绍，相信大家对Excel中的近似匹配和精确查找有了更深入的了解。在实际应用中，根据具体需求选择合适的函数，能够提高工作效率。