扫描件如何直接转换成Excel？如何快速批量转换？

扫描件如何直接转换成Excel？如何快速批量转换？

随着信息技术的不断发展，电子文档的使用越来越广泛。然而，许多时候我们手头上的文档是扫描件，无法直接进行编辑和统计。那么，如何将扫描件直接转换成Excel表格呢？如何快速批量转换呢？本文将为您详细介绍。

一、扫描件转换成Excel的方法

1. 使用在线转换工具

目前，市面上有很多在线转换工具，如Smallpdf、iLovePDF等。这些工具支持多种格式之间的转换，包括扫描件转换为Excel。以下是使用Smallpdf进行转换的步骤：

（1）打开Smallpdf官网，选择“PDF转Excel”功能。

（2）上传您的扫描件文件。

（3）选择输出格式为Excel。

（4）点击“转换”按钮，稍等片刻即可完成转换。

2. 使用桌面软件

除了在线转换工具，您还可以使用桌面软件进行扫描件转换。以下是一些常用的桌面软件：

（1）Adobe Acrobat DC：Adobe Acrobat DC是一款功能强大的PDF编辑软件，支持扫描件转换为Excel。操作步骤如下：

A. 打开Adobe Acrobat DC，选择“文件”>“打开”>“选择您的扫描件文件”。

B. 点击“工具”>“导出PDF”。

C. 在“导出至”下拉菜单中选择“Microsoft Excel”。

D. 点击“导出”按钮，选择保存位置并命名文件。

（2）WPS Office：WPS Office是一款国产办公软件，也支持扫描件转换为Excel。操作步骤如下：

A. 打开WPS Office，选择“文件”>“打开”>“选择您的扫描件文件”。

B. 点击“工具”>“PDF转换”。

C. 在“输出格式”下拉菜单中选择“Excel”。

D. 点击“转换”按钮，选择保存位置并命名文件。

二、如何快速批量转换扫描件

1. 使用桌面软件批量转换

如果您需要批量转换扫描件，可以使用桌面软件进行操作。以下以Adobe Acrobat DC为例：

（1）打开Adobe Acrobat DC，选择“文件”>“打开文件夹”。

（2）选择所有需要转换的扫描件文件。

（3）点击“工具”>“导出PDF”。

（4）在“导出至”下拉菜单中选择“Microsoft Excel”。

（5）点击“导出”按钮，选择保存位置并命名文件。

2. 使用在线转换工具批量转换

在线转换工具也支持批量转换功能。以下以Smallpdf为例：

（1）打开Smallpdf官网，选择“PDF转Excel”功能。

（2）点击“批量转换”按钮。

（3）上传您的扫描件文件。

（4）选择输出格式为Excel。

（5）点击“转换”按钮，稍等片刻即可完成批量转换。

三、相关问答

1. 问题：扫描件转换成Excel后，表格格式会发生变化吗？

答案：一般情况下，扫描件转换成Excel后，表格格式不会发生变化。但是，如果扫描件中的表格格式较为复杂，转换后的表格可能需要进行一些调整。

2. 问题：在线转换工具和桌面软件哪个更好？

答案：在线转换工具和桌面软件各有优缺点。在线转换工具操作简单，无需安装软件，但可能存在文件大小限制；桌面软件功能强大，支持批量转换，但需要安装软件。

3. 问题：如何提高扫描件转换成Excel的准确率？

答案：提高扫描件转换成Excel的准确率，可以从以下几个方面入手：

（1）确保扫描件清晰，分辨率较高。

（2）使用高质量的扫描仪进行扫描。

（3）选择合适的转换工具和参数。

（4）在转换完成后，对表格进行手动调整。

将扫描件直接转换成Excel表格并非难事。通过本文介绍的方法，您可以根据自己的需求选择合适的工具进行转换。希望本文对您有所帮助。