如何在Excel中添加作者信息？作者姓名怎么显示？

如何在Excel中添加作者信息？作者姓名怎么显示？

在Excel中添加作者信息是一个简单而实用的功能，可以帮助我们更好地管理和追踪文档。以下将详细介绍如何在Excel中添加作者信息，以及如何显示作者姓名。

一、添加作者信息

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。

2. 在“文件属性”窗口中，找到“作者”选项，点击右侧的“编辑”。

3. 在弹出的“编辑作者”窗口中，输入作者姓名，点击“确定”。

4. 返回“文件属性”窗口，点击“确定”保存作者信息。

二、显示作者姓名

1. 在Excel文档中，选择需要显示作者姓名的位置。

2. 点击“开始”菜单，找到“字体”组中的“条件格式”。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，输入以下公式：“=AND(ISNUMBER(FIND("作者：",A1)),ISNUMBER(FIND("姓名：",A1)))”，点击“确定”。

5. 在弹出的“设置格式”窗口中，选择合适的字体、字号和颜色，点击“确定”。

6. 返回“新建格式规则”窗口，点击“确定”保存规则。

7. 此时，所选单元格将根据规则显示作者姓名。

三、注意事项

1. 在添加作者信息时，请确保输入正确的作者姓名。

2. 在设置格式规则时，请根据实际需求调整公式和格式。

3. 如果需要删除作者信息，请重复以上步骤，在“编辑作者”窗口中清空作者姓名，然后保存。

四、相关问答

1. 问题：如何修改已添加的作者信息？

答案： 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“文件属性”窗口中找到“作者”选项，点击右侧的“编辑”，在弹出的“编辑作者”窗口中修改作者姓名，点击“确定”保存。

2. 问题：如何删除作者信息？

答案： 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“文件属性”窗口中找到“作者”选项，点击右侧的“编辑”，在弹出的“编辑作者”窗口中清空作者姓名，点击“确定”保存。

3. 问题：如何设置作者姓名的字体、字号和颜色？

答案： 在设置格式规则时，选择合适的字体、字号和颜色，点击“确定”保存。

4. 问题：如何将作者姓名显示在Excel文档的标题行？

答案： 在Excel文档中，选择需要显示作者姓名的位置，点击“开始”菜单，找到“字体”组中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=AND(ISNUMBER(FIND("作者：",A1)),ISNUMBER(FIND("姓名：",A1)))”，点击“确定”，在弹出的“设置格式”窗口中，选择合适的字体、字号和颜色，点击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，点击“确定”保存规则。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松添加作者信息，并设置作者姓名的显示方式。希望本文对您有所帮助。