Excel2007如何开启修订功能？如何查看修订记录？

Excel 2007 如何开启修订功能？如何查看修订记录？

在Excel 2007中，修订功能可以帮助用户追踪文档的修改历史，这对于多人协作编辑文档尤其有用。以下是如何开启修订功能以及如何查看修订记录的详细步骤。

如何开启修订功能

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要追踪修订的Excel文档。

2. 启用修订模式：

点击“审阅”选项卡，这是位于Excel界面顶部的标签之一。

在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

点击“修订”组中的“修订”按钮，然后选择“启用修订”。

3. 设置修订选项（可选）：

在启用修订后，你可以通过点击“修订”组中的“修订选项”来设置一些修订的细节。

在弹出的“修订选项”对话框中，你可以选择修订的颜色、显示修订的笔迹样式等。

如何查看修订记录

1. 查看修订记录：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示修订”按钮。

选择“显示所有修订”或“仅显示我的修订”，以查看所有用户的修订或仅查看你自己的修订。

2. 跟踪修订：

当你查看修订记录时，Excel会突出显示修订的内容。

你可以通过点击修订旁边的箭头来查看修订的具体内容。

3. 接受或拒绝修订：

在查看修订记录时，你可以选择接受或拒绝某个修订。

点击修订旁边的“接受”或“拒绝”按钮，然后选择相应的修订。

实用技巧

使用“比较和合并工作簿”功能：如果你有多个工作簿包含相同的修订，可以使用“比较和合并工作簿”功能来合并修订。

使用“批注”功能：除了修订功能，你还可以使用“批注”功能来添加注释，而不改变原始数据。

相关问答

1. 修订功能在Excel 2007中是默认开启的吗？

答：不是的，修订功能在Excel 2007中默认是关闭的。你需要手动启用它。

2. 我如何知道修订是由谁做的？

答：在Excel 2007中，修订旁边会显示修订者的名字。如果你启用了修订颜色，你还可以通过颜色来识别不同的修订者。

3. 我可以关闭修订功能吗？

答：是的，你可以随时关闭修订功能。在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“修订”按钮，然后选择“启用修订”即可关闭。

4. 修订功能是否会影响我的工作簿大小？

答：启用修订功能可能会略微增加工作簿的大小，因为它会保存所有的修订历史。但是，通常这种影响是非常小的。

5. 我可以删除某个修订吗？

答：是的，你可以删除某个修订。在查看修订记录时，找到你想要删除的修订，然后点击旁边的“删除”按钮。

通过以上步骤和技巧，你可以有效地在Excel 2007中开启和查看修订功能，从而更好地管理你的工作簿。