电脑excel2016如何彻底删除文件？如何确保数据不恢复？

电脑Excel 2016如何彻底删除文件？如何确保数据不恢复？

随着信息技术的飞速发展，电子表格软件Excel已经成为办公和日常生活中不可或缺的工具。然而，在使用Excel处理文件的过程中，有时我们需要彻底删除某些文件，以释放磁盘空间或保护敏感数据。本文将详细介绍如何在Excel 2016中彻底删除文件，并确保数据无法恢复。

一、Excel 2016彻底删除文件的方法

1. 打开Excel 2016，找到需要删除的文件。

2. 点击“文件”菜单，选择“关闭”或“另存为”，关闭当前文件。

3. 在文件所在目录中，找到该文件。

4. 右键点击该文件，选择“属性”。

5. 在弹出的属性窗口中，切换到“安全”标签页。

6. 点击“高级”按钮。

7. 在弹出的高级安全设置窗口中，切换到“删除”标签页。

8. 勾选“删除文件前将文件移至回收站”复选框，然后点击“确定”。

9. 再次点击“确定”，返回到文件属性窗口。

10. 点击“删除”按钮，确认删除操作。

11. 在弹出的确认删除对话框中，点击“是”。

通过以上步骤，您可以在Excel 2016中彻底删除文件，并确保数据不恢复。

二、如何确保数据不恢复

1. 清空回收站：在删除文件后，清空回收站可以防止数据恢复。右键点击回收站，选择“清空回收站”。

2. 使用第三方数据恢复软件：市面上有很多数据恢复软件，如EasyRecovery、Recuva等。在删除文件前，使用这些软件对文件进行彻底删除，可以确保数据无法恢复。

3. 使用专业数据擦除工具：专业数据擦除工具可以将磁盘上的数据彻底清除，防止数据恢复。例如，Windows自带的磁盘清理工具可以删除文件，并覆盖磁盘空间。

三、相关问答

1. 问：为什么要在Excel 2016中彻底删除文件？

答：在Excel 2016中彻底删除文件可以释放磁盘空间，防止他人恢复文件中的敏感数据，确保信息安全。

2. 问：如何判断文件是否被彻底删除？

答：可以通过检查回收站是否为空，以及使用数据恢复软件尝试恢复文件来判断。如果回收站为空，且数据恢复软件无法恢复文件，则可以认为文件已被彻底删除。

3. 问：删除文件后，是否还可以恢复？

答：在删除文件后，如果清空了回收站或使用了数据恢复软件，文件恢复的可能性较低。但仍有极小概率可以通过专业数据恢复工具恢复文件。

4. 问：如何防止数据恢复？

答：为了防止数据恢复，可以在删除文件后清空回收站，使用数据恢复软件彻底删除文件，或使用专业数据擦除工具擦除磁盘空间。

总结：在Excel 2016中彻底删除文件并确保数据不恢复，需要遵循一定的操作步骤。通过以上方法，您可以有效地保护您的数据安全，防止敏感信息泄露。