Excel问卷怎么刷新？如何快速更新数据？

Excel问卷数据刷新与快速更新指南

导语：

在数据分析和问卷调查中，Excel是一个常用的工具。当问卷数据更新时，如何快速刷新和更新Excel中的数据变得尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel中刷新问卷数据，并提供一些快速更新数据的方法。

一、Excel问卷数据刷新方法

1. 手动刷新

（1）打开Excel工作簿，选中包含问卷数据的表格。

（2）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“来自查询”。

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自文件”。

（4）在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel文件”。

（5）选择包含问卷数据的Excel文件，点击“导入”。

（6）在弹出的“导入数据”对话框中，选择“将数据导入到现有工作表”或“新建工作表”。

（7）点击“确定”，Excel将自动刷新问卷数据。

2. 自动刷新

（1）在Excel中，选中包含问卷数据的表格。

（2）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“来自查询”。

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自文件”。

（4）在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel文件”。

（5）选择包含问卷数据的Excel文件，点击“导入”。

（6）在弹出的“导入数据”对话框中，选择“将数据导入到现有工作表”或“新建工作表”。

（7）点击“确定”，Excel将自动刷新问卷数据。

（8）为了实现自动刷新，需要在Excel中设置自动刷新时间。点击“文件”选项卡，选择“选项”。

（9）在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

（10）在“此工作表上的自动刷新”组中，勾选“自动刷新”复选框，并设置刷新时间。

二、如何快速更新数据

1. 使用数据透视表

（1）选中包含问卷数据的表格。

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“将数据透视表放置在现有工作表上”或“新工作表”。

（4）点击“确定”，在数据透视表字段列表中，将需要的数据字段拖拽到相应的位置。

（5）数据透视表会自动根据数据源更新数据。

2. 使用公式

（1）在Excel中，选中需要更新数据的单元格。

（2）输入公式，例如：=SUMIF(A:A, "条件", B:B)。

（3）按下Enter键，公式将自动根据条件更新数据。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel自动刷新时间？

答案：在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡，在“此工作表上的自动刷新”组中，勾选“自动刷新”复选框，并设置刷新时间。

2. 问题：如何使用数据透视表更新数据？

答案：选中包含问卷数据的表格，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“将数据透视表放置在现有工作表上”或“新工作表”，然后根据需要将数据字段拖拽到相应的位置。

3. 问题：如何使用公式更新数据？

答案：在Excel中，选中需要更新数据的单元格，输入公式，例如：=SUMIF(A:A, "条件", B:B)，按下Enter键，公式将自动根据条件更新数据。

总结：

在Excel中刷新问卷数据和快速更新数据是数据分析过程中的重要环节。通过手动刷新、自动刷新、使用数据透视表和公式等方法，我们可以轻松实现数据的更新。希望本文能帮助您更好地掌握Excel问卷数据刷新与快速更新技巧。