Excel2016如何授权？授权后如何管理？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：97|发布时间：2025-04-14 22:18:29
Excel 2016授权与管理指南
一、引言
Excel 2016作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、财务、数据分析等领域。在使用Excel 2016进行数据处理时，有时需要将文件授权给他人，以便他们可以查看或编辑文件。本文将详细介绍如何在Excel 2016中进行授权，以及授权后的管理方法。
二、Excel 2016如何授权？
1. 打开Excel 2016文件
首先，打开需要授权的Excel 2016文件。
2. 点击“文件”菜单
在Excel 2016的顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”
在“文件”菜单中，选择“信息”选项。
4. 点击“保护工作簿”
在“信息”页面中，找到“保护工作簿”部分，点击“保护工作簿”按钮。
5. 选择授权方式
在弹出的“保护工作簿”对话框中，选择“设置密码以防止更改”或“设置密码以允许访问”选项。
“设置密码以防止更改”：选择此选项后，其他人需要输入密码才能修改文件内容。
“设置密码以允许访问”：选择此选项后，其他人可以查看文件内容，但无法修改。
6. 输入密码
在弹出的“设置密码”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。
7. 确认密码
在弹出的“确认密码”对话框中，再次输入密码，然后点击“确定”。
8. 完成授权
此时，Excel 2016文件已成功授权。其他人需要输入密码才能查看或修改文件内容。
三、授权后如何管理？
1. 修改授权密码
如果需要修改授权密码，可以按照以下步骤操作：
点击“文件”菜单，选择“信息”。
在“保护工作簿”部分，点击“更改密码”。
输入旧密码，然后输入新密码，点击“确定”。
2. 取消授权
如果需要取消授权，可以按照以下步骤操作：
点击“文件”菜单，选择“信息”。
在“保护工作簿”部分，点击“停止保护工作簿”。
输入密码，点击“确定”。
四、相关问答
1. 问：授权后的文件如何分发给他人？
答：授权后的文件可以通过电子邮件、云存储服务（如Dropbox、Google Drive等）或U盘等方式分发给他人。
2. 问：授权密码忘记了怎么办？
答：如果忘记了授权密码，可以尝试以下方法：
尝试使用其他密码尝试打开文件。
如果文件是共享的，可以联系文件的所有者或管理员寻求帮助。
如果文件是个人文件，可以尝试使用数据恢复软件尝试恢复文件内容。
3. 问：授权后的文件如何撤销授权？
答：撤销授权的方法已在第三部分中介绍，即点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在“保护工作簿”部分点击“停止保护工作簿”。
4. 问：授权后的文件如何更改权限？
答：授权后的文件权限无法直接更改，需要先取消授权，然后重新设置授权。
5. 问：授权后的文件如何备份？
答：授权后的文件可以像其他文件一样进行备份。建议将文件备份到多个位置，以防止数据丢失。
通过以上内容，相信大家对Excel 2016的授权与管理有了更深入的了解。在实际操作中，请根据具体需求灵活运用，以确保文件的安全与高效使用。