Excel如何排序不改变数据？如何保持排序后原样？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：75|发布时间：2025-04-14 22:46:20
Excel如何排序不改变数据？如何保持排序后原样？
在Excel中，排序是处理数据时常用的功能之一，它可以帮助我们快速地整理和查找信息。然而，在使用排序功能时，很多用户都会遇到一个问题：排序后数据的位置发生了变化，但原始数据并未改变。本文将详细介绍如何在Excel中排序而不改变数据，以及如何保持排序后的状态。
一、Excel排序不改变数据的方法
1. 使用条件格式
条件格式可以根据特定的条件自动更改单元格的格式。在Excel中，我们可以利用条件格式来实现排序而不改变数据的目的。
操作步骤如下：
（1）选中需要排序的数据区域。
（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
（3）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
（4）在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：=$A1=$A$2（假设我们要根据A列的值进行排序）。
（5）点击“格式”按钮，设置所需的格式。
（6）点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”窗口。
（7）点击“确定”按钮，完成条件格式的设置。
此时，当A列的值发生变化时，条件格式会自动调整单元格的格式，实现排序而不改变数据的目的。
2. 使用辅助列
在Excel中，我们可以通过添加辅助列来实现排序而不改变数据的目的。
操作步骤如下：
（1）在数据区域旁边添加一列辅助列。
（2）在辅助列中输入排序依据的公式。
（3）选中数据区域和辅助列，点击“开始”选项卡中的“排序”按钮。
（4）在弹出的“排序”窗口中，选择“主要关键字”为辅助列，并设置排序方式。
（5）点击“确定”按钮，完成排序。
此时，数据会根据辅助列的值进行排序，而原始数据并未改变。
二、如何保持排序后原样
1. 使用冻结窗格
在Excel中，我们可以使用冻结窗格功能来保持排序后的原样。
操作步骤如下：
（1）选中需要冻结的列。
（2）点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，选择“冻结拆分窗格”。
（3）此时，选中的列会被冻结，无论数据如何排序，这些列的位置都不会改变。
2. 使用数据透视表
数据透视表是一种强大的数据处理工具，可以帮助我们快速地分析数据。在Excel中，我们可以使用数据透视表来保持排序后的原样。
操作步骤如下：
（1）选中需要排序的数据区域。
（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
（3）在弹出的“创建数据透视表”窗口中，选择“现有工作表”，并设置放置数据透视表的位置。
（4）在数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖拽到“行”区域。
（5）点击“排序”按钮，设置排序方式。
（6）点击“确定”按钮，完成数据透视表的创建。
此时，数据透视表会根据排序后的结果展示数据，而原始数据并未改变。
三、相关问答
1. 问：使用条件格式排序后，如何取消排序？
答：选中条件格式设置的区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“清除规则”，然后选择“清除整个工作表”即可。
2. 问：使用辅助列排序后，如何删除辅助列？
答：选中辅助列，右键点击选择“删除”。
3. 问：使用冻结窗格后，如何取消冻结？
答：选中需要取消冻结的列，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，选择“取消冻结窗格”。
4. 问：使用数据透视表排序后，如何恢复原始数据？
答：选中数据透视表，点击“设计”选项卡中的“刷新”按钮，然后选择“刷新所有”。
通过以上方法，我们可以在Excel中实现排序而不改变数据，并保持排序后的原样。希望本文对您有所帮助。