Excel表格打印成PDF？如何操作更方便？

Excel表格打印成PDF？如何操作更方便？

导语：随着办公软件的普及，Excel表格已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。然而，在实际工作中，我们常常需要将Excel表格打印成PDF格式，以便于分享、存储和传输。那么，如何将Excel表格打印成PDF更方便呢？本文将为您详细介绍。

一、Excel表格打印成PDF的方法

1. 使用“另存为”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，然后点击“文件类型”下拉菜单。

（3）在文件类型下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

（4）点击“保存”按钮，等待片刻，即可完成Excel表格打印成PDF的操作。

2. 使用“打印”功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在弹出的“打印”对话框中，点击“设置”按钮。

（3）在“设置”对话框中，找到“打印内容”选项，选择“PDF”。

（4）点击“确定”按钮，回到“打印”对话框。

（5）在“打印”对话框中，点击“打印”按钮，选择保存路径，即可完成Excel表格打印成PDF的操作。

3. 使用第三方软件

（1）下载并安装一款PDF转换软件，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。

（2）打开PDF转换软件，点击“新建PDF”按钮。

（3）在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，然后选择要转换的Excel表格。

（4）点击“打开”按钮，等待软件将Excel表格转换为PDF格式。

二、如何操作更方便？

1. 使用快捷键

在Excel表格中，按下“Ctrl+P”键，即可快速打开“打印”对话框，然后按照上述方法将Excel表格打印成PDF。

2. 使用批量转换工具

如果需要将多个Excel表格打印成PDF，可以使用批量转换工具，如Adobe Acrobat Pro DC、Wondershare PDFelement等。这些软件支持批量转换，可以大大提高工作效率。

3. 使用云服务

一些云服务平台，如百度网盘、腾讯微云等，也提供将Excel表格打印成PDF的功能。只需将Excel表格上传到云平台，即可在线生成PDF文件。

三、相关问答

1. 问题：如何将Excel表格中的图表打印成PDF？

答案：在Excel表格中，选中图表，然后按照上述方法将Excel表格打印成PDF。打印时，确保图表被包含在打印内容中。

2. 问题：如何将Excel表格中的公式打印成PDF？

答案：在Excel表格中，选中公式所在的单元格，然后按照上述方法将Excel表格打印成PDF。打印时，确保公式被包含在打印内容中。

3. 问题：如何将Excel表格中的表格线打印成PDF？

答案：在Excel表格中，选中表格线所在的单元格，然后按照上述方法将Excel表格打印成PDF。打印时，确保表格线被包含在打印内容中。

4. 问题：如何将Excel表格中的图片打印成PDF？

答案：在Excel表格中，选中图片所在的单元格，然后按照上述方法将Excel表格打印成PDF。打印时，确保图片被包含在打印内容中。

总结：将Excel表格打印成PDF，可以帮助我们更好地分享、存储和传输数据。通过以上方法，您可以根据自己的需求选择合适的操作方式，让Excel表格打印成PDF更方便。