2010版Excel如何设置作者？如何保存作者信息？

2010版Excel如何设置作者？如何保存作者信息？

在2010版Excel中，设置和保存作者信息是一个简单而实用的功能，可以帮助用户追踪文档的创建者。以下是如何在Excel 2010中设置和保存作者信息的详细步骤：

一、设置作者信息

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要设置作者信息的Excel文档。

2. 访问“文件”选项卡：

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。

3. 选择“信息”：

在“文件”菜单的左侧，点击“信息”按钮。

4. 编辑作者信息：

在“文档信息”部分，你会看到一个“作者”字段。点击该字段，然后输入你的名字或其他你希望作为作者显示的名字。

5. 保存更改：

完成作者信息的输入后，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”，然后保存文档。

二、保存作者信息

Excel 2010默认会将作者信息保存到文档的元数据中。以下是如何确保作者信息被正确保存的步骤：

1. 保存文档：

如前所述，在设置作者信息后，保存你的文档。

2. 检查元数据：

如果你想确认作者信息是否已正确保存，可以检查文档的元数据。

点击“文件”选项卡。

选择“信息”。

点击“属性”。

在弹出的“属性”窗口中，你可以看到“作者”字段，其中应显示你之前设置的名字。

3. 关闭文档：

完成检查后，关闭文档。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：作者信息是否可以更改？

答：是的，作者信息可以在任何时候更改。只需按照上述步骤重新输入新的作者名字即可。

2. 问：作者信息是否可以删除？

答：是的，如果需要，可以删除作者信息。在“文档信息”部分，点击“作者”字段旁边的“X”按钮即可删除。

3. 问：作者信息是否对其他用户可见？

答：如果文档被共享或公开，其他用户可以看到作者信息。但是，作者信息通常不会在Excel工作表上显示，而仅在文档的元数据中。

4. 问：如何更改默认的作者信息？

答：如果你希望更改Excel的默认作者信息，可以在“文件”选项卡中选择“选项”。在“高级”选项中，找到“用户名”字段，并输入你希望作为默认作者的名字。

5. 问：作者信息是否影响文档的安全性？

答：不，作者信息本身并不影响文档的安全性。它主要是为了追踪文档的创建者。

通过以上步骤，你可以在Excel 2010中轻松设置和保存作者信息，这对于文档管理和追踪非常有用。