Excel显示修订怎么做？如何查看修订记录？

Excel显示修订怎么做？如何查看修订记录？

在团队协作或者个人多版本修改文档时，Excel的修订功能可以帮助我们追踪文档的变化，了解每个修订的具体内容。以下是详细步骤，教你如何在Excel中显示修订以及如何查看修订记录。

一、如何显示修订

1. 打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“显示修订”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“跟踪修订”选项。

4. 在弹出的“修订”对话框中，勾选“显示修订记录”复选框。

5. 点击“确定”按钮，此时Excel文档中会显示所有修订记录。

二、如何查看修订记录

1. 在显示修订的Excel文档中，你会看到所有修订的标记，包括插入、删除、格式更改等。

2. 点击任意一个修订标记，即可查看该修订的具体内容。

3. 如果你想查看所有修订记录，可以点击“审阅”选项卡中的“修订”组，然后点击“显示所有修订”。

4. 在弹出的“修订”对话框中，你可以查看所有修订记录，包括修订者、修订时间、修订内容等信息。

5. 如果你想隐藏所有修订记录，可以再次点击“审阅”选项卡中的“修订”组，然后点击“显示修订”。

三、如何接受或拒绝修订

1. 在查看修订记录时，你可以选择接受或拒绝某个修订。

2. 点击修订标记，然后点击“接受”或“拒绝”按钮。

3. 如果选择接受，则该修订将被应用到文档中；如果选择拒绝，则该修订将被取消。

4. 你也可以选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”，以批量处理修订。

四、如何关闭修订功能

1. 完成修订后，如果你想关闭修订功能，可以点击“审阅”选项卡中的“修订”组，然后点击“显示修订”。

2. 在弹出的“修订”对话框中，取消勾选“显示修订记录”复选框。

3. 点击“确定”按钮，此时Excel文档将不再显示修订记录。

五、总结

Excel的修订功能可以帮助我们更好地追踪文档的变化，提高团队协作效率。通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中显示修订、查看修订记录，并对修订进行接受或拒绝操作。

相关问答

1. 问：Excel的修订功能只适用于共享文档吗？

答：不是的。Excel的修订功能适用于单个用户的多版本修改，也可以在共享文档中多人协作时使用。

2. 问：如何删除Excel中的修订记录？

答：在“修订”对话框中，点击“删除”按钮，然后选择要删除的修订记录。

3. 问：如何设置Excel的修订颜色？

答：在“修订”对话框中，点击“设置”按钮，然后选择“修订颜色”，在弹出的颜色选择框中选择你喜欢的颜色。

4. 问：Excel的修订功能是否支持多语言？

答：是的，Excel的修订功能支持多语言，你可以根据需要设置相应的语言。

5. 问：如何将Excel中的修订导出为其他格式？

答：你可以将修订导出为XML文件，然后使用其他软件打开该文件。但需要注意的是，并非所有软件都支持Excel的修订格式。