Excel模板如何保存？如何设置成常用模板？

Excel模板的保存与设置成常用模板教程

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在Excel中，创建和使用模板可以大大提高工作效率。本文将详细讲解如何保存Excel模板以及如何将其设置为常用模板，以便于下次使用。

一、如何保存Excel模板

1. 创建模板

首先，你需要创建一个Excel模板。打开Excel，按照你的需求设计表格结构、格式和公式等。确保模板内容完整，且符合你的使用习惯。

2. 保存模板

完成模板设计后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，进行以下操作：

（1）选择保存位置：在“保存位置”下拉菜单中选择一个便于查找的文件夹。

（2）输入文件名：在“文件名”文本框中输入模板的名称，例如“我的模板”。

（3）选择文件类型：在“文件类型”下拉菜单中选择“Excel模板 (*.xltx)”。

（4）点击“保存”按钮，完成模板的保存。

二、如何设置成常用模板

1. 打开Excel

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 设置模板位置

在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。在“常规”部分，找到“使用以下文件作为默认文件格式”和“将以下文件夹作为默认个人模板位置”两个选项。

（1）将“使用以下文件作为默认文件格式”设置为“Excel模板 (*.xltx)”。

（2）将“将以下文件夹作为默认个人模板位置”设置为保存模板的文件夹路径。

3. 设置常用模板

在“Excel选项”对话框中，切换到“自定义功能区”选项卡。在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“个人”，然后点击“新建组”按钮。

（1）在“名称”文本框中输入常用模板的名称，例如“我的模板组”。

（2）点击“确定”按钮，新建一个组。

（3）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“个人”，然后找到保存的模板文件，将其拖拽到新建的组中。

（4）点击“确定”按钮，完成常用模板的设置。

三、相关问答

1. 问：如何将模板设置为默认模板？

答： 在Excel选项中，切换到“高级”选项卡，找到“常规”部分，将“使用以下文件作为默认文件格式”设置为你的模板文件类型，如“Excel模板 (*.xltx)”。

2. 问：如何删除已设置的常用模板？

答： 在“Excel选项”对话框中，切换到“自定义功能区”选项卡，找到已设置的常用模板组，将模板从组中拖拽出来，释放鼠标即可删除。

3. 问：如何将模板设置为共享模板？

答： 将模板保存到共享文件夹中，其他人可以通过打开该文件夹来使用模板。

4. 问：如何修改已保存的模板？

答： 打开模板文件，进行修改后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将修改后的模板保存到原位置或新的位置。

总结：

通过以上教程，相信你已经学会了如何保存Excel模板以及如何将其设置为常用模板。在实际应用中，合理利用模板可以大大提高工作效率，希望本文对你有所帮助。