Excel时间怎么去掉秒？如何仅保留时分？

Excel时间格式调整：如何去掉秒，仅保留时分

导语：

在Excel中，处理时间数据时，我们有时只需要显示时分，而不需要秒。本文将详细介绍如何在Excel中去除时间中的秒，仅保留时分部分。

一、背景知识

在Excel中，时间数据是以日期和时间组合的形式存储的。例如，如果单元格中显示的是“12:30:45”，实际上它代表的是从午夜开始计算的第12小时30分钟45秒。Excel将时间存储为小数，其中整数部分代表天数，小数部分代表天数中的时间。

二、去除秒，仅保留时分的方法

1. 使用文本函数

Excel中，可以使用文本函数来实现去除秒的目的。以下是一个示例：

假设单元格A1中有时间“12:30:45”，要在A2中仅显示时分，可以使用以下公式：

```excel

=TEXT(A1, "HH:MM")

```

这个公式将A1中的时间格式化为“HH:MM”格式，从而只显示时分。

2. 使用查找和替换功能

如果时间数据格式不统一，可以使用查找和替换功能来去除秒。以下是一个示例：

假设单元格A1到A10中有时间数据，需要在B1到B10中仅显示时分。首先，在B1中输入以下公式：

```excel

=IFERROR(LEFT(A1, FIND(":", A1)-1), "")

```

然后，选中B1单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，双击复制公式到B2到B10。

这个公式的工作原理是使用FIND函数查找冒号的位置，然后使用LEFT函数截取冒号之前的部分，即时分。

3. 使用条件格式

如果需要将整个工作表中所有时间数据中的秒去除，可以使用条件格式。以下是一个示例：

选中包含时间数据的区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：

```excel

=ISNUMBER(MID(A1, FIND(":", A1)+1, 2))

```

然后，点击“格式”按钮，选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”框中输入“HH:MM”，点击“确定”。

这样，所有时间数据中的秒都会被去除，仅显示时分。

三、相关问答

1. 问题：为什么使用TEXT函数后，时间格式变成了“AM/PM”格式？

回答： 这是因为TEXT函数默认会根据系统设置来显示时间格式。如果需要显示24小时制，可以在TEXT函数中添加“HH”来指定小时格式。

2. 问题：如果时间数据中包含负数，如何去除秒？

回答： 可以使用IF函数和MID函数结合使用。以下是一个示例：

```excel

=IFERROR(MID(A1, FIND(":", A1)+1, 2), "")

```

这个公式会检查A1单元格中是否存在冒号，如果存在，则使用MID函数截取冒号之后的部分，即时分。

3. 问题：如何将所有时间数据转换为时分格式？

回答： 可以使用数组公式结合IF和MID函数来实现。以下是一个示例：

```excel

=IFERROR(IF(ISNUMBER(MID(A1, FIND(":", A1)+1, 2)), MID(A1, FIND(":", A1)+1, 2), ""), "")

```

这个数组公式会检查每个单元格中的时间数据，如果存在时分，则显示时分，否则显示空字符串。

总结：

在Excel中去除时间中的秒，仅保留时分，可以通过多种方法实现。选择合适的方法取决于数据的具体情况和需求。希望本文能帮助您解决Excel时间格式调整的问题。