如何快速给Excel表格中的人名排序？排序后如何保持格式不变？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：52|发布时间：2025-04-14 23:27:55
如何快速给Excel表格中的人名排序？排序后如何保持格式不变？
在Excel中，对表格进行排序是日常工作中非常常见的需求。尤其是当表格中包含大量数据时，如何快速且准确地排序显得尤为重要。本文将详细介绍如何快速给Excel表格中的人名排序，并在排序后保持格式不变。
一、如何快速给Excel表格中的人名排序？
1. 打开Excel表格，选中需要排序的列。
2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“排序”。
3. 在弹出的“排序”对话框中，设置排序依据。在“主要关键字”下拉列表中选择“姓名”，然后选择排序方式（升序或降序）。
4. 点击“确定”按钮，Excel表格中的人名将按照设置的方式排序。
二、排序后如何保持格式不变？
1. 在排序前，选中需要排序的列，点击“开始”选项卡，在“字体”组中，点击“条件格式”。
2. 在弹出的“条件格式”对话框中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：=ISNUMBER(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))，其中A2为需要判断格式的单元格。
4. 点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，设置所需的格式。
5. 点击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。
6. 点击“确定”按钮，完成设置。
7. 在排序前，选中需要排序的列，点击“开始”选项卡，在“字体”组中，点击“条件格式”。
8. 在弹出的“条件格式”对话框中，选择“管理规则”。
9. 在“条件格式规则”列表中，找到刚刚设置的规则，点击“删除规则”。
10. 点击“确定”按钮，完成删除。
通过以上步骤，在排序后，Excel表格中的人名格式将保持不变。
三、相关问答
1. 问：为什么排序后格式会发生变化？
答：在排序过程中，Excel会根据排序依据对数据进行重新排列，导致原有格式被破坏。为了避免这种情况，可以在排序前设置条件格式，确保排序后格式不变。
2. 问：如何对多列进行排序？
答：在“排序”对话框中，可以设置多个关键字，实现多列排序。首先设置主要关键字，然后添加次要关键字，以此类推。
3. 问：如何对姓名中的姓氏和名字进行排序？
答：在“排序”对话框中，选择“姓名”作为主要关键字，然后选择“自定义序列”，在弹出的对话框中输入姓氏和名字的排序规则，点击“添加”按钮，最后点击“确定”按钮。
4. 问：如何对表格中的数字进行排序？
答：在“排序”对话框中，选择“数字”作为主要关键字，然后选择排序方式（升序或降序）。
5. 问：如何对表格中的日期进行排序？
答：在“排序”对话框中，选择“日期”作为主要关键字，然后选择排序方式（升序或降序）。