Excel2016如何设置脱机？脱机工作模式怎么开启？

Excel 2016 如何设置脱机？脱机工作模式怎么开启？

在当今快节奏的工作环境中，高效地处理数据变得尤为重要。Excel 2016 作为一款功能强大的电子表格软件，提供了多种便捷的工作模式，其中脱机工作模式尤其适用于网络不稳定或无网络连接的环境。以下将详细介绍如何在 Excel 2016 中设置脱机模式，并开启脱机工作。

一、了解脱机工作模式

脱机工作模式允许用户在网络连接不稳定或无网络连接的情况下，继续编辑和查看 Excel 文件。当用户切换到脱机模式时，Excel 会将所有更改保存在本地，直到网络连接恢复后，这些更改才会同步到云端。

二、设置脱机工作模式

要在 Excel 2016 中设置脱机工作模式，请按照以下步骤操作：

1. 打开 Excel 文件：

首先，打开您想要设置为脱机工作的 Excel 文件。

2. 检查网络连接：

在尝试设置脱机模式之前，请确保您的计算机已经连接到互联网。这是因为脱机模式需要先同步文件到本地。

3. 同步文件：

在文件菜单中，点击“账户”选项，然后选择“同步文件”。Excel 会自动将文件同步到云端。

4. 切换到脱机模式：

同步完成后，在文件菜单中，再次点击“账户”，然后选择“脱机工作”。此时，Excel 将进入脱机模式。

5. 保存和关闭文件：

在脱机模式下，所有更改都会保存在本地。在完成编辑后，确保保存文件，并关闭 Excel。

三、开启脱机工作模式

一旦文件设置为脱机工作模式，您就可以在任何没有网络连接的环境下工作。以下是开启脱机工作模式的步骤：

1. 打开 Excel：

打开 Excel 2016。

2. 选择脱机文件：

在“文件”菜单中，选择“打开”。在文件选择对话框中，找到并选择您之前设置为脱机的 Excel 文件。

3. 等待同步：

如果文件尚未同步到本地，Excel 将自动开始同步过程。

4. 开始编辑：

同步完成后，您就可以在脱机模式下编辑文件了。

四、恢复在线工作

当网络连接恢复后，您可以轻松地将脱机工作模式切换回在线工作模式：

1. 打开 Excel 文件：

打开您之前设置为脱机的 Excel 文件。

2. 切换到在线模式：

在文件菜单中，点击“账户”，然后选择“在线工作”。此时，Excel 将自动将所有本地更改同步到云端。

五、相关问答

相关问答

1. 问：脱机模式下，如果网络连接恢复，我的更改会自动同步吗？

答：是的，当您从脱机模式切换到在线模式时，所有本地更改会自动同步到云端。

2. 问：脱机模式下，我可以创建新的 Excel 文件吗？

答：是的，您可以在脱机模式下创建新的 Excel 文件，但这些文件将仅在您的计算机上可用，直到您将它们同步到云端。

3. 问：脱机模式下，如果我的计算机断电，我的更改会丢失吗？

答：不会。在脱机模式下，所有更改都会保存在您的计算机上，直到您重新连接到网络并同步文件。

4. 问：脱机模式下，我可以访问其他用户的共享文件吗？

答：在脱机模式下，您只能访问您已经同步到本地的文件。您无法访问其他用户的共享文件。

通过以上步骤，您可以在 Excel 2016 中轻松设置和开启脱机工作模式，从而在任何网络环境下高效地处理数据。