Excel表格页脚打印设置方法是什么？如何正确添加页脚内容？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：90|发布时间：2025-03-16 14:58:35

在打印Excel表格时，页脚是一个非常有用的功能，它可以在每一页的底部显示一些信息，如页码、日期、公司名称、作者等。以下是如何在Excel中设置页脚并添加页脚内容的详细步骤：

Excel表格页脚打印设置方法

1. 打开Excel表格

首先，打开你想要设置页脚的Excel表格。

2. 进入页面布局视图

在Excel的菜单栏中，找到“视图”选项卡，然后点击“页面布局”。这样，你就可以看到页面的布局视图，包括页眉和页脚。

3. 显示或隐藏页眉和页脚

在页面布局视图中，点击“页眉和页脚”按钮，然后选择“底部页脚”。这样，页脚区域就会显示在表格的底部。

4. 设置页脚格式

在页脚区域，你可以看到几个选项卡，包括“设计”、“插入”和“格式”。在这些选项卡中，你可以进行以下设置：

设计：在这里，你可以选择不同的页脚模板，或者自定义页脚的布局。

插入：你可以插入页码、日期、时间、文件名、工作表名称等元素。

格式：你可以设置页脚的字体、颜色、对齐方式等格式。

5. 添加自定义内容

在页脚区域，你可以直接输入你想要显示的内容。例如，你可以输入“第[页码]页”来显示当前页码。

6. 调整页脚位置

如果你需要调整页脚的位置，可以在页脚区域拖动页脚的边缘来改变其大小。

7. 预览打印效果

在设置完成后，你可以点击“打印预览”来查看页脚的打印效果。

8. 打印表格

如果你对预览效果满意，就可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”，按照提示进行打印。

如何正确添加页脚内容

1. 使用自动标签

Excel提供了一些自动标签，可以直接插入到页脚中。例如，你可以使用“第[页码]页”来自动显示页码。

2. 使用公式

如果你需要更复杂的页脚内容，可以使用Excel的公式。例如，你可以使用以下公式来显示当前日期和页码：

```

=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") & " 第" & PAGE() & "页"

```

3. 使用文本框

如果你需要插入文本框来添加页脚内容，可以在“插入”选项卡中找到“文本框”，然后在页脚区域拖动以创建文本框，并输入你想要的内容。