如何在Excel表格中添加制表人？如何设置制表人自动更新？

如何在Excel表格中添加制表人？如何设置制表人自动更新？

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常工作中不可或缺的工具之一。在Excel表格中添加制表人信息，不仅可以方便地追踪文档的修改者，还可以提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel表格中添加制表人，以及如何设置制表人自动更新。

一、如何在Excel表格中添加制表人

1. 打开Excel表格，选中需要添加制表人的单元格。

2. 点击“插入”菜单，选择“文本框”。

3. 在弹出的文本框中输入“制表人：”，然后按回车键。

4. 将光标移至文本框右侧，点击鼠标右键，选择“设置文本框格式”。

5. 在“设置文本框格式”对话框中，切换到“文本框”选项卡。

6. 在“文本框”选项卡中，勾选“合并单元格”复选框。

7. 点击“确定”按钮，返回Excel表格。

8. 双击文本框，输入制表人的姓名。

二、如何设置制表人自动更新

1. 打开Excel表格，选中制表人姓名所在的单元格。

2. 点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”。

3. 在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自工作表”。

4. 点击“确定”按钮，进入“获取外部数据-来自工作表”对话框。

5. 在“获取外部数据-来自工作表”对话框中，选择“新建工作表”。

6. 点击“确定”按钮，进入“新建工作表”对话框。

7. 在“新建工作表”对话框中，输入制表人姓名所在的单元格引用，如A1。

8. 点击“确定”按钮，返回“获取外部数据-来自工作表”对话框。

9. 点击“确定”按钮，完成制表人自动更新的设置。

三、注意事项

1. 在设置制表人自动更新时，确保制表人姓名所在的单元格引用正确。

2. 如果需要更新制表人信息，请确保制表人姓名所在的单元格引用与实际单元格位置一致。

3. 在设置制表人自动更新时，如果遇到错误，请检查单元格引用是否正确，或者尝试重新设置。

四、相关问答

1. 问：为什么我在设置制表人自动更新时遇到错误？

答：遇到错误可能是因为单元格引用不正确，请检查制表人姓名所在的单元格引用是否与实际单元格位置一致。

2. 问：如何删除制表人自动更新功能？

答：删除制表人自动更新功能，请选中设置自动更新的单元格，点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”，然后选择“删除”即可。

3. 问：如何修改制表人姓名？

答：修改制表人姓名，请直接双击制表人姓名所在的单元格，然后输入新的姓名即可。

4. 问：制表人自动更新功能是否适用于所有版本的Excel？

答：制表人自动更新功能适用于Excel 2010及以上版本。

通过以上步骤，您可以在Excel表格中轻松添加制表人，并设置制表人自动更新。希望本文对您有所帮助。