Excel修改后怎么显示？如何查看修改内容？

Excel修改后如何显示及查看修改内容详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在使用Excel进行数据编辑和修改时，我们常常需要了解如何查看修改后的内容以及如何追踪修改的历史记录。本文将详细介绍Excel修改后的显示方式以及如何查看修改内容，帮助您更高效地使用Excel。

一、Excel修改后的显示方式

1. 实时预览

在Excel中，当您对单元格进行修改时，系统会自动显示修改后的效果。这种实时预览功能使得用户在编辑过程中可以立即看到修改结果，提高了工作效率。

2. 工作表标签颜色变化

当您对工作表中的数据进行修改后，工作表标签的颜色会发生变化，以提示用户该工作表已修改。这种提示方式方便用户快速识别出哪些工作表已被修改。

3. 单元格边框变化

在Excel中，修改单元格内容时，单元格的边框会自动变为红色，以提醒用户该单元格已被修改。当您再次打开工作簿时，这些红色边框将消失。

二、如何查看修改内容

1. 使用“历史记录”功能

Excel提供了“历史记录”功能，可以帮助用户查看工作簿的修改历史。以下是查看历史记录的步骤：

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“选项”；

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡；

（3）在“显示”区域中，勾选“显示更改历史记录”复选框；

（4）点击“确定”按钮，此时会弹出“历史记录”对话框；

（5）在“历史记录”对话框中，您可以查看工作簿的修改历史，包括修改时间、修改人以及修改内容。

2. 使用“审阅”功能

Excel的“审阅”功能可以帮助用户追踪和查看工作簿的修改内容。以下是使用“审阅”功能的步骤：

（1）打开Excel工作簿，点击“审阅”菜单；

（2）选择“修订”选项卡；

（3）在“修订”选项卡中，点击“显示修订”按钮；

（4）此时，工作簿中所有被修改的内容都会以红色显示，方便用户查看。

三、总结

通过以上介绍，相信您已经了解了Excel修改后的显示方式以及如何查看修改内容。在实际应用中，这些功能可以帮助您更好地管理Excel工作簿，提高工作效率。

相关问答

1. 问题：如何快速查看工作簿中所有被修改的单元格？

答案：在Excel中，您可以通过“审阅”功能中的“显示修订”按钮，快速查看工作簿中所有被修改的单元格。

2. 问题：如何撤销对工作簿的修改？

答案：在Excel中，您可以通过点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后取消勾选“保存修订”复选框，即可撤销对工作簿的修改。

3. 问题：如何查看工作簿的修改历史？

答案：在Excel中，您可以通过点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中勾选“显示更改历史记录”复选框，即可查看工作簿的修改历史。

4. 问题：如何追踪工作簿的修改人？

答案：在Excel中，您可以通过“审阅”功能中的“跟踪更改”按钮，设置跟踪修改人，以便在查看修改历史时了解修改人信息。