Excel如何输入密钥？密钥设置方法详解

Excel如何输入密钥？密钥设置方法详解

导语：

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理。为了保护敏感数据不被未授权访问，Excel提供了密钥保护功能。本文将详细讲解如何在Excel中输入密钥，并介绍密钥设置的方法。

一、Excel密钥保护概述

Excel密钥保护是一种安全措施，通过设置密钥，只有知道密钥的用户才能打开或编辑受保护的Excel文件。这种保护方式比传统的密码保护更为灵活，因为密钥可以是任意字符组合。

二、Excel输入密钥的方法

1. 打开Excel文件

首先，打开需要设置密钥保护的Excel文件。

2. 设置密钥

在Excel菜单栏中，找到“文件”选项，点击进入。然后选择“信息”，在右侧的“保护工作簿”区域，点击“加密文档”。

3. 输入密钥

在弹出的“加密文档”对话框中，输入一个密钥（可以是任意字符组合），然后点击“确定”。

4. 确认密钥

在弹出的“确认密码”对话框中，再次输入刚才设置的密钥，然后点击“确定”。

5. 保存文件

完成密钥设置后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将文件保存。此时，文件将自动被加密，只有知道密钥的用户才能打开。

三、Excel密钥设置方法详解

1. 使用“加密文档”功能

如上所述，通过“文件”菜单中的“加密文档”功能，可以设置密钥保护。

2. 使用VBA宏

对于有编程经验的用户，可以通过VBA宏来设置密钥保护。以下是VBA代码示例：

```vba

Sub SetPassword()

Dim strPassword As String

strPassword = "yourpassword"

ThisWorkbook.SaveAs ThisWorkbook.FullName, Password:=strPassword

End Sub

```

在Excel中，按下`Alt + F11`键进入VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码复制粘贴进去。然后，在Excel菜单栏中，选择“开发工具”下的“宏”，运行“SetPassword”宏即可。

3. 使用第三方插件

市面上有一些第三方插件可以帮助用户设置Excel密钥保护，如“Excel Password Recovery”等。

四、相关问答

1. 问：如何知道Excel文件是否设置了密钥保护？

答： 在Excel文件被加密后，文件图标旁边会出现一个锁的标志。同时，在打开文件时，会提示输入密钥。

2. 问：忘记Excel文件密钥怎么办？

答： 如果忘记密钥，可以使用第三方软件尝试破解密钥，或者联系文件创建者获取密钥。

3. 问：如何更改Excel文件的密钥？

答： 在Excel中，可以通过以下步骤更改密钥：

打开加密的Excel文件。

点击“文件”菜单，选择“信息”。

在“保护工作簿”区域，点击“更改密码”。

输入旧密钥，然后输入新密钥，点击“确定”。

4. 问：密钥保护是否会影响Excel文件的其他功能？

答： 通常情况下，密钥保护不会影响Excel文件的其他功能。但是，如果文件中包含宏或VBA代码，可能需要输入密钥才能运行。

总结：

Excel密钥保护是一种有效的数据保护方式，通过设置密钥，可以确保敏感数据不被未授权访问。本文详细介绍了如何在Excel中输入密钥，并提供了密钥设置的方法。希望对您有所帮助。