Excel表格如何共享？共享后如何设置权限？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：53|发布时间：2025-04-15 00:44:54
Excel表格如何共享？共享后如何设置权限？
随着信息技术的不断发展，Excel表格已成为人们工作中不可或缺的工具。在团队协作中，共享Excel表格可以大大提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中共享表格，以及共享后如何设置权限，确保数据的安全性和协作的顺畅。
一、Excel表格共享方法
1. 使用OneDrive共享
（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“保存并发送”。
（2）在弹出的窗口中，点击“保存到OneDrive”。
（3）登录OneDrive账号，选择保存位置，点击“保存”。
（4）在OneDrive中找到该文件，点击“共享”按钮。
（5）在共享设置中，输入收件人的邮箱地址，选择共享权限（编辑者或查看者），点击“共享”。
2. 使用电子邮件共享
（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
（2）选择文件保存位置，点击“工具”，选择“常规选项”。
（3）在“电子邮件”选项卡中，选择“作为附件发送”。
（4）在弹出的邮件编辑窗口中，填写收件人地址，点击“发送”。
3. 使用云存储服务共享
（1）将Excel表格上传至云存储服务（如百度网盘、腾讯微云等）。
（2）在云存储服务中找到该文件，点击“分享”。
（3）在分享设置中，输入收件人的邮箱地址，选择共享权限，点击“分享”。
二、共享后如何设置权限
1. 在OneDrive中设置权限
（1）在OneDrive中找到共享的Excel文件。
（2）点击文件右侧的“共享”按钮，进入共享设置。
（3）在“权限”选项卡中，可以看到已共享给哪些用户，以及他们的权限。
（4）点击“编辑”按钮，可以修改用户的权限（编辑者或查看者）。
2. 在电子邮件中设置权限
（1）在发送邮件时，选择“作为附件发送”。
（2）在邮件编辑窗口中，点击“高级选项”，选择“权限”。
（3）在权限设置中，可以选择“仅查看”或“允许编辑”。
3. 在云存储服务中设置权限
（1）在云存储服务中找到共享的Excel文件。
（2）点击文件右侧的“分享”按钮，进入共享设置。
（3）在权限设置中，可以选择“允许编辑”或“仅查看”。
三、相关问答
1. 问：如何知道共享的Excel表格已被接收者打开？
答： 在OneDrive中，共享文件后，可以在“共享”设置中查看文件的访问记录，包括接收者的访问时间和次数。
2. 问：共享的Excel表格权限被修改后，接收者需要重新登录才能看到新的权限吗？
答： 不需要。权限修改后，接收者下次打开文件时，会自动应用新的权限设置。
3. 问：如何撤销共享的Excel表格？
答： 在OneDrive中，找到共享的文件，点击“共享”按钮，进入共享设置，然后点击“删除共享”即可撤销共享。
4. 问：共享的Excel表格权限设置是否可以限制接收者转发给其他人？
答： 在OneDrive和云存储服务中，共享设置通常不包含限制转发给其他人的选项。如果需要限制，可以考虑使用其他方式共享，如直接发送文件链接。
通过以上方法，您可以在Excel中轻松共享表格，并设置相应的权限，确保数据的安全性和协作的顺畅。希望本文对您有所帮助。
（注：本文内容仅供参考，具体操作可能因Excel版本和云存储服务不同而有所差异。）