Excel凭证打印怎么做？如何正确设置打印格式？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：101|发布时间：2025-04-15 01:13:52
Excel凭证打印怎么做？如何正确设置打印格式？
在财务工作中，凭证打印是一项必不可少的任务。Excel作为财务人员常用的办公软件，其凭证打印功能也相当实用。下面，我将详细介绍如何在Excel中打印凭证，以及如何正确设置打印格式，以确保打印效果符合要求。
一、Excel凭证打印步骤
1. 打开Excel工作簿，找到需要打印的凭证。
2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
3. 在弹出的“打印”窗口中，选择打印机。如果需要打印多份，可以在“副本”栏中输入打印份数。
4. 点击“设置”按钮，进入打印设置界面。
5. 在“设置”界面中，可以对打印区域、打印内容、打印方向、纸张大小等进行设置。
6. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。
7. 点击“打印”按钮，开始打印凭证。
二、如何正确设置打印格式
1. 打印区域设置
在“设置”界面中，可以设置打印区域。如果凭证内容较多，可以只选择需要打印的部分。设置方法如下：
（1）选中需要打印的凭证区域。
（2）点击“开始”菜单，选择“查找和选择”，然后点击“定位条件”。
（3）在弹出的“定位条件”窗口中，勾选“整个工作表”，点击“确定”。
（4）返回“打印”窗口，可以看到“打印区域”栏中已经显示了选中的区域。
2. 打印内容设置
在“设置”界面中，可以设置打印内容。以下是一些常用的打印内容设置：
（1）只打印活动工作表：勾选“活动工作表”。
（2）打印整个工作簿：勾选“整个工作簿”。
（3）打印选定区域：勾选“选定区域”。
（4）打印可见单元格：勾选“可见单元格”。
3. 打印方向设置
在“设置”界面中，可以设置打印方向。以下是一些常用的打印方向设置：
（1）纵向打印：选择“纵向”。
（2）横向打印：选择“横向”。
4. 纸张大小设置
在“设置”界面中，可以设置纸张大小。以下是一些常用的纸张大小设置：
（1）A4纸张：选择“A4”。
（2）B5纸张：选择“B5”。
（3）自定义纸张大小：在“纸张大小”栏中输入自定义尺寸。
5. 页面设置
在“设置”界面中，还可以对页面进行设置，如页边距、页眉页脚等。
三、相关问答
1. 问：Excel中如何设置打印区域？
答： 在Excel中，选中需要打印的凭证区域，然后点击“开始”菜单，选择“查找和选择”，点击“定位条件”，勾选“整个工作表”，点击“确定”。返回“打印”窗口，可以看到“打印区域”栏中已经显示了选中的区域。
2. 问：如何设置Excel凭证的打印方向？
答： 在“打印”窗口中，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在“设置”界面中，选择“页面设置”选项卡，在“方向”栏中选择“纵向”或“横向”。
3. 问：如何设置Excel凭证的纸张大小？
答： 在“打印”窗口中，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在“设置”界面中，选择“页面设置”选项卡，在“纸张大小”栏中选择合适的纸张大小，如“A4”或“B5”。
4. 问：如何设置Excel凭证的页边距？
答： 在“打印”窗口中，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在“设置”界面中，选择“页面设置”选项卡，在“页边距”栏中设置上下左右边距。
5. 问：如何设置Excel凭证的页眉页脚？
答： 在“打印”窗口中，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在“设置”界面中，选择“页面设置”选项卡，点击“页眉页脚”按钮，在弹出的“页眉页脚”窗口中设置页眉和页脚的内容。
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松打印凭证，并设置合适的打印格式。希望本文对您有所帮助。