Excel中显示更新时间怎么做？如何自动更新时间显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：165|发布时间：2025-04-15 01:51:08

在Excel中，显示和自动更新时间是一个常见的需求，无论是为了跟踪数据的变化，还是为了创建动态的时间戳。以下是一篇详细的文章，将指导你如何在Excel中实现这一功能。

引言

Excel是一个功能强大的电子表格软件，它不仅能够处理数据，还能够通过公式和函数实现自动化操作。在Excel中显示更新时间，可以帮助用户了解数据何时被修改，这对于数据分析和审计尤为重要。下面，我们将探讨如何手动和自动地在Excel中显示更新时间。

手动显示更新时间

1. 使用当前时间函数

在Excel中，可以使用`NOW()`函数来获取当前的系统时间。以下是如何在单元格中显示当前时间的步骤：

1. 打开Excel，选择一个空白单元格。

2. 在单元格中输入公式：`=NOW()`。

3. 按下回车键，单元格将显示当前的系统时间。

2. 定制时间格式

默认情况下，`NOW()`函数显示的时间格式是“年-月-日时:分:秒”。如果你需要不同的时间格式，可以使用`TEXT()`函数来格式化时间。

例如，如果你想显示只包含日期的时间格式，可以使用以下公式：

```excel

=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd")

```

自动更新时间显示

1. 使用动态链接库（DLL）

如果你需要自动更新时间，而不是每次手动输入，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来实现。

1. 按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后粘贴以下代码：

```vba

Sub UpdateTime()

Dim cell As Range

For Each cell In Selection

cell.Value = Now()

Next cell

End Sub

```

3. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

4. 在需要自动更新时间的单元格上右键点击，选择“分配宏”。

5. 选择“UpdateTime”，然后点击“确定”。

现在，每次你更改这些单元格的内容时，它们都会自动更新为当前时间。

2. 使用条件格式

如果你只想在单元格内容发生变化时更新时间，可以使用条件格式。

1. 选择包含时间的单元格。

2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

3. 选择“新建规则”。

4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 输入公式：`=COUNTA(A1:A100)=0`（假设你的时间在A列，这里需要根据实际情况调整）。

6. 点击“格式”按钮，选择一个格式，例如文本格式。

7. 点击“确定”两次保存规则。

现在，只有当A列的第一个单元格为空时，时间才会更新。