Excel中如何添加脚注？打印时怎么显示？

Excel中如何添加脚注？打印时怎么显示？

在Excel中添加脚注是一个非常有用的功能，它可以帮助用户在打印文档时提供额外的注释或信息。以下是如何在Excel中添加脚注以及如何在打印时显示它们的详细步骤。

一、如何添加脚注

1. 打开Excel文档：

首先，确保你已经打开了一个Excel工作簿，并且你想要添加脚注的单元格处于活动状态。

2. 插入脚注：

在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。

在“文本”组中，选择“脚注”。

在弹出的“脚注”对话框中，你可以选择“脚注”或“尾注”。通常，脚注用于在页面底部添加注释，而尾注用于在文档末尾添加注释。这里我们选择“脚注”。

点击“确定”后，Excel会在当前单元格的底部添加一个脚注标记。

3. 编辑脚注：

点击脚注标记，Excel会自动切换到“脚注”标签页。

在“脚注”标签页中，你可以输入脚注文本。

完成编辑后，点击“关闭”按钮。

二、打印时如何显示脚注

1. 设置打印区域：

如果你想打印包含脚注的特定区域，首先需要设置打印区域。

选中你想要打印的单元格区域。

在“开始”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 调整打印设置：

在“文件”菜单中，选择“打印”。

在打印设置中，找到“页面设置”或“页面布局”选项。

在这里，你可以调整页边距、纸张大小等设置。

3. 显示脚注：

在打印预览中，你可以看到脚注的位置和内容。

如果需要调整脚注的位置或格式，可以在“页面设置”中调整。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：脚注只能添加在单元格的底部吗？

答： 不一定。虽然默认情况下脚注会添加到单元格的底部，但你可以通过调整脚注的格式来改变其位置，例如移动到单元格的左侧或右侧。

2. 问：如何删除脚注？

答： 要删除脚注，你可以右键点击脚注标记，然后选择“删除脚注”。或者，你也可以在“脚注”标签页中点击“关闭”按钮，然后删除脚注文本。

3. 问：打印时脚注不会显示，怎么办？

答： 确保你在打印设置中勾选了“打印”选项卡下的“脚注”或“尾注”选项。如果问题依旧，尝试重新启动Excel或检查是否有其他打印设置阻止了脚注的显示。

4. 问：如何更改脚注的字体或颜色？

答： 在“脚注”标签页中，你可以通过“字体”和“颜色”按钮来更改脚注的字体和颜色。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松添加和打印脚注，为你的工作簿提供更加丰富的注释信息。