Excel公式手动刷新怎么做？如何快速更新数据？

Excel公式手动刷新与快速更新数据技巧详解

在Excel中，数据更新是日常工作中不可或缺的一部分。有时候，我们可能需要手动刷新公式以获取最新的数据，或者寻找快速更新数据的方法。本文将详细介绍如何在Excel中手动刷新公式，以及如何快速更新数据，帮助您提高工作效率。

一、Excel公式手动刷新

1. 单个公式手动刷新

当您需要手动刷新单个公式时，可以按照以下步骤操作：

（1）选中需要刷新的公式单元格。

（2）按下“F9”键，Excel将重新计算该单元格的公式，并显示最新的结果。

2. 批量手动刷新

如果需要批量手动刷新多个公式，可以采用以下方法：

（1）选中包含公式的单元格区域。

（2）右键点击选中的区域，选择“公式”菜单。

（3）在弹出的菜单中选择“计算”选项，然后点击“计算现在”按钮。

二、如何快速更新数据

1. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据处理工具，可以帮助您快速更新数据。以下是使用数据透视表更新数据的步骤：

（1）选中包含数据的表格区域。

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要的数据字段拖拽到行、列、值等区域。

（5）根据需要，对数据透视表进行排序、筛选等操作。

2. 使用动态数组公式

动态数组公式可以自动扩展到包含公式的单元格区域，从而实现快速更新数据。以下是使用动态数组公式更新数据的步骤：

（1）选中需要使用动态数组公式的单元格。

（2）输入公式，并确保公式中包含动态范围引用。

（3）按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，将公式转换为动态数组公式。

（4）在公式周围出现花括号“{ }”，表示该公式为动态数组公式。

三、相关问答

1. 问题：手动刷新公式会影响其他单元格吗？

回答：不会。手动刷新单个公式或批量刷新公式只会影响被选中或选中的单元格区域，不会对其他单元格造成影响。

2. 问题：如何快速更新数据透视表中的数据？

回答：在数据透视表右侧的“分析”选项卡中，点击“刷新”按钮即可快速更新数据透视表中的数据。

3. 问题：动态数组公式与普通数组公式有什么区别？

回答：动态数组公式可以自动扩展到包含公式的单元格区域，而普通数组公式只能扩展到指定的单元格区域。动态数组公式在公式周围有花括号“{ }”，而普通数组公式没有。

4. 问题：如何避免手动刷新公式？

回答：为了避免手动刷新公式，可以在公式中使用“=GETPIVOTDATA”函数获取数据透视表中的数据，或者使用“=INDIRECT”函数引用其他工作表中的数据。

总结

掌握Excel公式手动刷新和快速更新数据的方法，可以帮助您在处理大量数据时提高工作效率。通过本文的介绍，相信您已经对这两种方法有了更深入的了解。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，使您的Excel操作更加得心应手。

参考内容：https://game.yqkyqc.cn/soft/287.html