Excel点击刷新按钮怎么设置？如何实现自动更新数据？

Excel点击刷新按钮设置与自动更新数据实现方法详解

一、引言

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各个领域。在处理数据时，我们常常需要实时更新数据，以便获取最新的信息。本文将详细介绍如何在Excel中设置点击刷新按钮，以及如何实现自动更新数据的功能。

二、Excel点击刷新按钮设置

1. 打开Excel工作簿，选择需要刷新数据的数据源。

2. 点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下拉菜单，然后选择“来自查询”。

3. 在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择“来自SQL Server”选项，然后点击“新建查询”按钮。

4. 在弹出的“连接到SQL Server”对话框中，输入服务器名称、数据库名称、用户名和密码，然后点击“确定”。

5. 在弹出的“选择表和视图”对话框中，选择需要刷新的数据表，然后点击“确定”。

6. 在弹出的“查询编辑器”中，可以看到查询语句。此时，点击“设计”选项卡，在“查询类型”组中，选择“刷新”。

7. 在弹出的“刷新查询”对话框中，选择“立即刷新”，然后点击“确定”。

8. 此时，可以看到数据源已经成功刷新。在数据源旁边，会出现一个刷新按钮，点击该按钮即可手动刷新数据。

三、如何实现自动更新数据

1. 在Excel中，可以通过设置数据验证来实现自动更新数据。

（1）选中需要自动更新的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，选择“数据验证”。

（3）在弹出的“数据验证”对话框中，设置“设置”选项卡中的参数，如数据类型、来源等。

（4）点击“输入消息”选项卡，设置输入提示信息。

（5）点击“出错警告”选项卡，设置错误提示信息。

（6）点击“确定”按钮，完成数据验证设置。

2. 使用VBA宏实现自动更新数据

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub 自动更新数据()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为实际工作表名称

'连接到数据源

With ws.QueryTable

.Refresh

End With

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（4）按下“Alt + F8”键，选择“自动更新数据”宏，点击“运行”按钮。

四、相关问答

1. 问题：如何设置Excel中刷新按钮的刷新频率？

答案：在“刷新查询”对话框中，选择“选项”选项卡，设置“刷新间隔”参数，即可设置刷新频率。

2. 问题：如何将自动更新数据的功能应用到整个工作簿？

答案：在VBA宏中，将工作表名称修改为工作簿中的所有工作表名称，即可实现整个工作簿的自动更新。

3. 问题：如何设置Excel中数据验证的验证规则？

答案：在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡，设置“允许”参数，如整数、小数、文本等。在“数据”选项卡中，设置数据范围、公式等。

4. 问题：如何将VBA宏设置为定时任务自动运行？

答案：在VBA编辑器中，选择“工具”菜单，然后选择“宏”，在弹出的“宏”对话框中，选择“宏位置”为“全局”，然后点击“创建”按钮，创建一个新的宏，将自动运行代码复制到该宏中。最后，在“宏”对话框中，选择“宏位置”为“全局”，然后点击“定时宏”按钮，设置定时任务。

通过以上方法，您可以在Excel中设置点击刷新按钮，并实现自动更新数据的功能。希望本文对您有所帮助。