Excel页脚页码怎么快速设置？如何自动生成？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：101|发布时间：2025-03-16 15:04:18

Excel页脚页码快速设置与自动生成教程

在Excel中，页脚页码的设置对于文档的排版和内容的引用非常重要。以下是一篇详细的教程，将指导您如何快速设置页脚页码，并实现自动生成。

一、快速设置页脚页码

1. 打开Excel文档

首先，打开您需要设置页脚页码的Excel文档。

2. 进入页脚设置

在Excel的菜单栏中，找到“视图”选项卡。

点击“视图”选项卡后，在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”。

在页面布局视图下，点击页脚区域，或者直接在页脚区域右键点击，选择“页脚”选项。

3. 选择页脚类型

在弹出的“页脚”对话框中，您可以选择预定义的页脚格式，如“页码”、“日期”、“时间”等。

如果预定义格式不符合需求，可以选择“自定义页脚”进行手动设置。

4. 设置页码格式

在“自定义页脚”选项卡中，您可以看到“左”、“中”、“右”三个位置。

在“左”或“右”位置，选择“页码”选项，然后选择页码的格式，如“第1页”、“1/10”等。

在“中”位置，您可以输入其他文本，如公司名称、文档标题等。

5. 应用和关闭

设置完成后，点击“确定”按钮，页脚页码将被应用到整个工作簿。

如果需要关闭页脚设置，可以再次点击“页面布局”选项卡，然后选择“关闭页脚”。

二、如何自动生成页脚页码

1. 使用公式

在页脚区域，直接输入公式来生成页码。例如，在“左”位置输入`=页码()`，在“右”位置输入`=页码(“第”&ROW(A1)&“页”，“总页数”&页脚!“总页数”)`。

其中，ROW(A1)代表当前行号，可以根据实际需要调整。

2. 使用VBA宏

打开Excel的“开发者”选项卡，选择“Visual Basic”。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并输入以下代码：

```vba

Sub 自动生成页脚页码()

Dim ws As Worksheet

Dim i As Integer

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

With ws.PageSetup

.LeftFooter = "第" & i & "页"

.RightFooter = "共" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row & "页"

End With

i = i + 1

Next ws

End Sub

```

运行此宏，即可自动为所有工作表生成页脚页码。