Excel2007如何预览打印？打印设置怎么做？

Excel 2007如何预览打印？打印设置怎么做？

在Excel 2007中，预览打印和打印设置是两个非常重要的功能，可以帮助用户在打印之前查看文档的布局和格式，确保打印结果符合预期。以下是如何在Excel 2007中预览打印以及如何进行打印设置的详细步骤。

一、预览打印

预览打印功能允许用户在正式打印之前查看文档的打印效果。以下是预览打印的步骤：

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要打印的Excel文档。

2. 进入打印预览：

点击“文件”菜单。

在下拉菜单中选择“打印”。

在打印界面，点击左上角的“打印预览”按钮，或者直接按“Ctrl+P”快捷键。

3. 调整预览视图：

在预览窗口中，你可以看到文档的打印效果。

使用工具栏上的按钮来调整预览视图，如放大、缩小、全屏预览等。

4. 关闭预览：

如果你对打印效果满意，可以直接在预览窗口中点击“打印”按钮开始打印。

如果需要修改，可以点击“关闭”按钮返回Excel编辑界面。

二、打印设置

在预览打印之后，你可能需要根据实际情况调整打印设置。以下是打印设置的详细步骤：

1. 进入打印设置：

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，或者点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印设置界面，你可以看到当前文档的打印设置。

2. 选择打印机：

在“打印机”下拉菜单中，选择你的打印机型号。

3. 设置打印范围：

在“打印内容”部分，你可以选择打印整个工作簿、选定区域或者当前活动工作表。

4. 调整页面设置：

在“页面设置”部分，你可以调整纸张大小、方向、页边距等。

点击“页边距”按钮，可以打开“页边距”设置对话框，进一步调整页边距。

5. 设置打印质量：

在“打印质量”下拉菜单中，选择合适的打印质量。

6. 设置打印份数：

在“副本”部分，输入你想要打印的份数。

7. 完成设置：

完成所有设置后，点击“打印”按钮开始打印。

三、相关问答

相关问答

1. 问：如何在Excel 2007中设置打印区域？

答：在Excel 2007中，你可以通过以下步骤设置打印区域：

1. 选择你想要打印的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡。

3. 在“打印”组中，点击“设置打印区域”按钮。

4. 在弹出的菜单中选择“新建打印区域”。

2. 问：如何调整Excel 2007中的页边距？

答：在Excel 2007中，你可以通过以下步骤调整页边距：

1. 在打印设置界面，点击“页面设置”按钮。

2. 在“页边距”部分，你可以调整上、下、左、右的页边距值。

3. 问：如何在Excel 2007中打印多个工作表？

答：在Excel 2007中，你可以通过以下步骤打印多个工作表：

1. 在打印设置界面，选择“打印内容”为“整个工作簿”。

2. 在“打印”部分，选择你想要打印的工作表。

4. 问：如何在Excel 2007中打印图表？

答：在Excel 2007中，你可以通过以下步骤打印图表：

1. 选择你想要打印的图表。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在打印设置界面，确保“打印内容”为“选定区域”。

4. 点击“打印”按钮开始打印。

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中轻松地进行预览打印和打印设置，确保打印结果符合你的需求。