Excel如何选定表格打印区域？如何快速设置？

Excel如何选定表格打印区域？如何快速设置？

在Excel中，打印表格是一个常见的操作，尤其是在需要将数据打印出来供他人查看或记录时。选定正确的打印区域可以确保打印出来的内容既完整又符合需求。以下是关于如何在Excel中选定表格打印区域以及如何快速设置打印区域的详细步骤。

一、选定表格打印区域

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择数据区域：在Excel中，你可以通过以下几种方式选择数据区域：

鼠标拖动：将鼠标指针移动到数据区域的左上角，按住鼠标左键，拖动至数据区域的右下角，释放鼠标左键，即可选中整个数据区域。

使用键盘快捷键：按下`Ctrl + Shift + *`（星号键），可以自动选中包含所有数据的单元格区域。

使用“查找和选择”功能：点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，选择“选择所有包含数字的单元格”或“选择所有包含文本的单元格”，然后选择你想要打印的数据区域。

3. 确认打印区域：在选定了数据区域后，Excel会自动将该区域标记为打印区域。你可以在状态栏看到“打印区域”字样，或者通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”组查看。

二、如何快速设置打印区域

1. 使用快捷菜单：

在选定了数据区域后，右击鼠标，选择“设置打印区域”。

在弹出的快捷菜单中选择“设置打印区域”，然后选择“新建”或“添加”来设置打印区域。

2. 使用“页面布局”选项卡：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”组中的“设置打印区域”按钮。

在弹出的对话框中，选择“新建”或“添加”来设置打印区域。

3. 使用“页面设置”对话框：

点击“文件”选项卡，选择“打印”。

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，点击“打印区域”选项卡。

选择“新建”或“添加”来设置打印区域。

三、打印设置

1. 调整页面设置：在“页面设置”对话框中，你可以调整页边距、纸张大小、方向等设置。

2. 调整打印内容：在“打印内容”选项卡中，你可以选择打印活动工作表、整个工作簿或自定义打印区域。

3. 调整打印份数和打印范围：在“打印”对话框中，你可以设置打印份数、打印范围（例如，打印当前页、奇数页或偶数页）。

相关问答

1. 如何删除已设置的打印区域？

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”组中的“清除打印区域”按钮即可删除已设置的打印区域。

2. 如何打印整个工作簿，而不是特定的打印区域？

在“文件”选项卡中选择“打印”，然后在打印预览窗口中点击“设置”按钮，在“页面设置”对话框中取消勾选“打印区域”选项，这样就可以打印整个工作簿了。

3. 如何打印工作表中的特定行或列？

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”组中的“设置打印区域”，然后选择“新建”或“添加”，在弹出的对话框中，选择“行”或“列”，然后选择你想要打印的行或列。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中选定表格打印区域，并快速设置打印选项，以便更高效地完成打印任务。