两个Excel如何并列展示？如何合并数据不丢失？

两个Excel如何并列展示？如何合并数据不丢失？

导语：在日常工作中，我们经常需要处理多个Excel表格，有时需要将两个Excel表格的数据并列展示，或者合并两个Excel表格的数据。在这个过程中，如何确保数据不丢失成为了一个关键问题。本文将详细介绍两个Excel如何并列展示，以及如何合并数据不丢失的方法。

一、两个Excel如何并列展示？

1. 使用“并排比较”功能

Excel 2013及以上版本提供了“并排比较”功能，可以方便地将两个Excel表格并列展示。以下是具体操作步骤：

（1）打开两个需要并列展示的Excel表格。

（2）在第一个Excel表格的任意单元格上右击，选择“并排比较”。

（3）在弹出的对话框中，选择第二个Excel表格，点击“确定”。

（4）此时，两个Excel表格将并列展示在同一个窗口中，方便对比。

2. 使用“窗口”功能

除了“并排比较”功能外，还可以通过“窗口”功能实现两个Excel表格的并列展示。以下是具体操作步骤：

（1）打开两个需要并列展示的Excel表格。

（2）在第一个Excel表格的任意单元格上右击，选择“新建窗口”。

（3）此时，第一个Excel表格将在新的窗口中打开。

（4）重复步骤2，为第二个Excel表格新建一个窗口。

（5）调整两个窗口的大小和位置，使其并列展示。

二、如何合并数据不丢失？

1. 使用“合并单元格”功能

在合并两个Excel表格的数据时，可以使用“合并单元格”功能。以下是具体操作步骤：

（1）打开需要合并的两个Excel表格。

（2）选中第一个表格中需要合并的单元格区域。

（3）点击“开始”选项卡中的“合并单元格”按钮。

（4）在弹出的对话框中，选择“合并后保留所有文本”。

（5）点击“确定”，即可合并数据，且不会丢失任何内容。

2. 使用“透视表”功能

透视表可以方便地将两个Excel表格的数据合并在一起，同时还能进行数据分析和筛选。以下是具体操作步骤：

（1）打开需要合并的两个Excel表格。

（2）选中第一个表格中的数据区域。

（3）点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮。

（4）在弹出的对话框中，选择第二个Excel表格的数据区域，点击“确定”。

（5）在透视表字段列表中，将需要合并的字段拖拽到行标签或列标签区域。

（6）调整透视表布局，即可合并数据，且不会丢失任何内容。

三、相关问答

1. 问题：使用“并排比较”功能时，如何调整窗口大小和位置？

答案：在“并排比较”窗口中，可以通过拖拽窗口边缘或角落来调整窗口大小。同时，可以通过拖拽窗口标题栏来移动窗口位置。

2. 问题：使用“合并单元格”功能时，如何保留所有文本？

答案：在“合并单元格”对话框中，选择“合并后保留所有文本”复选框，即可在合并单元格时保留所有文本内容。

3. 问题：使用“透视表”功能时，如何筛选数据？

答案：在透视表中，可以通过点击行标签或列标签区域，选择需要筛选的字段，然后点击“筛选”按钮进行筛选。

总结：通过以上方法，我们可以轻松地将两个Excel表格并列展示，并合并数据不丢失。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。