Excel公式备注怎么做？如何添加备注说明？

Excel公式备注怎么做？如何添加备注说明？

在Excel中，添加公式备注是一个非常有用的功能，它可以帮助我们更好地理解和维护工作表中的公式。备注不仅可以提供公式的背景信息，还可以包含计算步骤、注意事项或者是对公式的解释。以下是如何在Excel中添加公式备注的详细步骤：

一、使用“插入”选项卡添加备注

1. 打开Excel工作表：首先，打开你想要添加备注的Excel工作表。

2. 选择公式：选中包含公式的单元格。

3. 点击“插入”选项卡：在Excel的菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。

4. 选择“批注”：在“插入”选项卡中，找到“注释”组，点击“新建批注”。

5. 输入备注内容：在弹出的批注框中，你可以输入任何你想要添加的备注信息。

6. 设置备注格式：如果你需要调整备注的字体、颜色或者对齐方式，可以点击批注框外的任意位置，然后右键点击批注，选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中进行设置。

7. 完成并关闭批注：完成备注的编辑后，点击批注框外的任意位置，批注就会以小气泡的形式显示在单元格旁边。

二、使用快捷键添加备注

如果你习惯使用快捷键，可以按照以下步骤操作：

1. 选择公式：选中包含公式的单元格。

2. 按“Alt”键：按下键盘上的“Alt”键。

3. 按“Enter”键：在按下“Alt”键的同时，按下“Enter”键。

4. 输入备注内容：此时，会弹出一个批注框，你可以直接在批注框中输入备注信息。

5. 完成并关闭批注：输入完成后，再次按下“Alt”键，然后按“Enter”键关闭批注。

三、使用“审阅”选项卡添加备注

除了上述方法，你还可以使用“审阅”选项卡中的功能来添加备注：

1. 选择公式：选中包含公式的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡：在Excel的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。

3. 选择“新建批注”：在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“新建批注”。

4. 输入备注内容：在弹出的批注框中，输入你想要添加的备注信息。

5. 设置备注格式：与之前的方法相同，你可以通过右键点击批注来设置格式。

四、备注的显示与隐藏

1. 显示备注：要显示所有单元格的备注，可以点击“视图”选项卡，然后选择“显示/隐藏批注”，再选择“显示所有批注”。

2. 隐藏备注：要隐藏所有单元格的备注，可以再次点击“视图”选项卡，然后选择“显示/隐藏批注”，再选择“隐藏所有批注”。

相关问答

1. 如何删除公式备注？

删除公式备注非常简单，只需右键点击批注，选择“删除批注”即可。

2. 如何移动或调整备注的位置？

右键点击批注，选择“位置”，然后选择你想要的位置，如“在左侧”、“在右侧”等。

3. 如何为多个单元格添加相同的备注？

选中所有需要添加相同备注的单元格，然后按照上述方法添加备注，这样所有选中的单元格都会显示相同的备注。

4. 如何在备注中添加公式？

在批注框中，你可以像在单元格中一样输入公式。Excel会自动识别并计算公式。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地添加和编辑公式备注，这将大大提高你使用Excel的效率和准确性。