Excel如何设置到期日期变红？如何快速识别逾期？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：79|发布时间：2025-04-15 06:42:27
Excel如何设置到期日期变红？如何快速识别逾期？
在日常生活中，无论是工作还是学习，我们都会遇到需要管理时间表和到期日期的情况。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松地管理这些信息。本文将详细介绍如何在Excel中设置到期日期变红，以及如何快速识别逾期，提高工作效率。
一、Excel设置到期日期变红
1. 准备工作
首先，确保你的Excel表格中已经包含了到期日期这一列。如果还没有，请先添加一列，并命名为“到期日期”。
2. 选择单元格区域
选中包含到期日期的单元格区域，包括标题行。
3. 设置条件格式
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。
4. 设置规则
在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式
在“格式值等于以下公式时”的文本框中输入以下公式：
```excel
=AND(TODAY()>A2, A2 "")
```
这里的“A2”代表到期日期所在列的第一个单元格，你可以根据实际情况修改单元格引用。
6. 设置格式
点击“格式”按钮，在弹出的“设置格式”窗口中，选择“填充”选项卡，然后选择红色填充色。
7. 应用规则
点击“确定”按钮，回到“新建格式规则”窗口，再次点击“确定”按钮，完成设置。
现在，当到期日期已经过去时，对应的单元格将自动变为红色。
二、如何快速识别逾期
1. 使用筛选功能
在包含到期日期的列上，点击“筛选”按钮，选择“文本筛选”中的“自定义筛选”。
2. 设置筛选条件
在弹出的“自定义自动筛选”窗口中，选择“等于”选项，然后在右侧的文本框中输入以下公式：
```excel
=AND(TODAY()>A2, A2 "")
```
点击“确定”按钮，即可筛选出所有已过期的记录。
3. 使用数据透视表
将包含到期日期的列拖拽到数据透视表中的“行”区域，然后添加一个计算字段，命名为“逾期状态”，使用以下公式：
```excel
=IF(TODAY()>A2, "逾期", "未逾期")
```
这样，在数据透视表中，你就可以清楚地看到哪些记录已经逾期。
三、相关问答
1. 问：如何修改公式中的单元格引用？
答： 在公式中，你可以根据实际情况修改单元格引用。例如，如果到期日期在第二列，你可以将公式中的“A2”改为“B2”。
2. 问：如何设置多个条件格式规则？
答： 你可以重复以上步骤，为不同的条件设置不同的格式规则。例如，你可以为即将到期的日期设置黄色背景。
3. 问：如何将筛选结果导出为新的工作表？
答： 在筛选结果上右键点击，选择“创建数据透视表”，然后在弹出的窗口中选择“新工作表”。
4. 问：如何设置数据透视表中的数据排序？
答： 在数据透视表中，点击“排序”按钮，选择“升序”或“降序”，然后选择要排序的字段。
通过以上方法，你可以在Excel中轻松设置到期日期变红，并快速识别逾期。希望本文能帮助你提高工作效率，更好地管理时间。