Excel打印时批注怎么显示？打印时如何设置批注可见？

Excel打印时批注显示设置详解

导语：

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，可以帮助我们更好地理解和分析数据。然而，有时候我们可能需要在打印时显示这些批注，以便于他人查看。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印时批注的显示，帮助您轻松打印带有批注的表格。

一、Excel打印时批注显示方法

1. 打开Excel表格，选中需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印设置界面，找到“设置”区域，勾选“批注”复选框。

4. 在“批注”下拉菜单中，选择“显示所有批注”或“仅显示带文字的批注”，根据需要选择。

5. 点击“打印预览”按钮，查看打印效果，确认无误后点击“打印”按钮。

二、打印时如何设置批注可见

1. 打开Excel表格，选中需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印设置界面，找到“设置”区域，勾选“批注”复选框。

4. 在“批注”下拉菜单中，选择“显示所有批注”或“仅显示带文字的批注”，根据需要选择。

5. 点击“打印预览”按钮，查看打印效果，确认无误后点击“打印”按钮。

三、注意事项

1. 在打印时，如果勾选了“仅显示带文字的批注”，则只有带有文字的批注会显示在打印的表格中。

2. 如果需要打印批注的形状和颜色，请确保在打印设置中勾选了“打印批注”复选框。

3. 在打印预览中，可以调整批注的位置和大小，以满足您的需求。

四、相关问答

1. 问题：打印时如何设置批注字体大小？

回答： 在打印设置界面，点击“批注”下拉菜单，选择“显示所有批注”或“仅显示带文字的批注”，然后点击“打印预览”按钮。在预览界面中，右键点击批注，选择“字体”选项，即可设置批注字体大小。

2. 问题：如何打印带有批注的单元格？

回答： 在打印设置界面，勾选“打印批注”复选框，然后选择“显示所有批注”或“仅显示带文字的批注”。点击“打印预览”按钮，确认打印效果无误后，点击“打印”按钮。

3. 问题：如何打印带有批注的整个工作表？

回答： 在打印设置界面，勾选“打印批注”复选框，然后选择“显示所有批注”或“仅显示带文字的批注”。点击“打印预览”按钮，确认打印效果无误后，点击“打印”按钮。

4. 问题：如何打印带有批注的多个工作表？

回答： 在打印设置界面，勾选“打印批注”复选框，然后选择“显示所有批注”或“仅显示带文字的批注”。点击“打印预览”按钮，确认打印效果无误后，点击“打印”按钮。如果需要打印多个工作表，请先选中所有需要打印的工作表，然后进行打印设置。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中设置打印时批注的显示，方便他人查看和分析数据。希望本文对您有所帮助。