Excel求和公式怎么刷新？如何快速更新数据？

Excel求和公式怎么刷新？如何快速更新数据？

在Excel中，求和公式是处理数据时最常用的函数之一。然而，当数据发生变化时，如何刷新求和公式以反映最新的数据，以及如何快速更新数据，是许多用户关心的问题。以下将详细介绍如何在Excel中刷新求和公式以及如何快速更新数据。

一、Excel求和公式怎么刷新？

1. 手动刷新

当Excel中的数据发生变化时，手动刷新求和公式是一种简单的方法。以下是具体步骤：

（1）选中包含求和公式的单元格；

（2）右键点击选中单元格，选择“公式设置”；

（3）在弹出的“公式设置”窗口中，勾选“自动计算”选项；

（4）点击“确定”按钮，求和公式将自动刷新。

2. 使用快捷键

除了手动刷新，还可以使用快捷键快速刷新求和公式。以下是具体步骤：

（1）选中包含求和公式的单元格；

（2）按下“Ctrl+Shift+F9”快捷键，求和公式将自动刷新。

二、如何快速更新数据？

1. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据汇总工具，可以帮助用户快速更新数据。以下是具体步骤：

（1）选中需要汇总的数据区域；

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”；

（3）在弹出的“创建数据透视表”窗口中，选择放置数据透视表的位置；

（4）在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖拽到“行”、“列”、“值”区域；

（5）根据需要调整数据透视表格式，即可快速更新数据。

2. 使用公式填充

当数据变化时，可以使用公式填充功能快速更新数据。以下是具体步骤：

（1）选中需要更新的数据区域；

（2）点击“开始”选项卡，选择“填充”；

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“公式填充”；

（4）在弹出的“公式填充”窗口中，输入新的公式；

（5）点击“确定”按钮，数据将根据公式快速更新。

三、相关问答

1. 问：为什么手动刷新求和公式后，数据仍然没有更新？

答： 这可能是由于Excel的自动计算功能被关闭。请检查“公式设置”中的“自动计算”选项是否勾选。

2. 问：如何批量刷新多个求和公式？

答： 可以使用VBA宏来实现批量刷新。以下是VBA代码示例：

```vba

Sub RefreshSumFormulas()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim sumFormula As String

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each cell In ws.UsedRange

If IsFormula(cell.Value) And InStr(1, cell.Value, "+") > 0 Then

sumFormula = Replace(cell.Value, "+", "")

cell.Formula = sumFormula

End If

Next cell

Next ws

End Sub

```

运行此宏后，所有包含求和公式的单元格都将被刷新。

3. 问：如何快速更新数据透视表中的数据？

答： 可以在数据透视表字段列表中，将需要更新的字段拖拽到“值”区域，然后点击“刷新”按钮，数据透视表中的数据将根据新的字段快速更新。

通过以上方法，用户可以在Excel中轻松刷新求和公式和快速更新数据。希望这些技巧能帮助您更高效地处理Excel数据。