Excel打印竖版目录怎么做？如何设置打印格式？

Excel打印竖版目录怎么做？如何设置打印格式？

在制作Excel文档时，我们常常需要打印出一份目录，以便读者能够快速找到所需的内容。而竖版目录在排版上更加美观，也更符合阅读习惯。下面，我将详细介绍如何在Excel中制作竖版目录，并设置打印格式。

一、制作Excel竖版目录

1. 准备工作

首先，我们需要准备一份包含目录内容的Excel表格。假设我们有一份包含章节标题和页码的表格，如下所示：

| 序号 | 章节标题 | 页码 |

| ---| -------------| ---|

| 1 | 引言 | 1 |

| 2 | 第一章 | 2 |

| 3 | 第二章 | 4 |

| ... | ... | ... |

2. 创建目录

（1）选中表格中的“序号”和“章节标题”两列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“降序”。

（3）选中“序号”列，点击“开始”选项卡中的“格式刷”，将格式刷应用到“章节标题”列。

（4）选中“章节标题”列，将字体设置为合适的字号和样式。

（5）选中“页码”列，将字体设置为合适的字号和样式。

3. 调整目录格式

（1）选中目录中的所有内容。

（2）点击“开始”选项卡中的“对齐方式”，选择“居中对齐”。

（3）根据需要调整目录的边框、底纹等格式。

二、设置打印格式

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在“设置”选项卡中，选择“打印方向”为“纵向”。

3. 在“页面布局”选项卡中，设置纸张大小和页边距。

4. 在“页面设置”选项卡中，选择“打印标题”为“无”，确保目录不包含标题。

5. 在“打印区域”选项卡中，选择“打印活动工作表”，确保只打印目录。

6. 点击“打印预览”按钮，查看打印效果。

7. 如果满意，点击“打印”按钮，开始打印。

三、相关问答

1. 问：如何设置目录的字体和字号？

答：选中目录中的内容，在“开始”选项卡中，点击“字体”和“字号”下拉菜单，选择合适的字体和字号。

2. 问：如何设置目录的边框和底纹？

答：选中目录中的内容，在“开始”选项卡中，点击“边框”和“填充”按钮，选择合适的边框和底纹样式。

3. 问：如何设置目录的页边距？

答：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。

4. 问：如何设置目录的打印方向？

答：在“设置”选项卡中，选择“打印方向”为“纵向”。

5. 问：如何设置目录的打印区域？

答：在“打印区域”选项卡中，选择“打印活动工作表”，确保只打印目录。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松制作出竖版目录，并设置合适的打印格式。希望这篇文章对您有所帮助！