Excel按显示值合计怎么做？如何快速进行统计？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：174|发布时间：2025-04-15 09:40:10

在Excel中，按显示值合计是一种常见的统计方法，它可以帮助我们快速地计算出特定条件下的数据总和。以下将详细介绍如何进行按显示值合计的操作，并分享一些快速统计的技巧。

一、按显示值合计的基本操作

1. 准备数据

首先，我们需要准备一个包含需要统计的数据表格。例如，我们有一个销售数据表，包含日期、产品名称、销售数量和销售额等信息。

2. 选择数据区域

将鼠标移动到数据表格的任意单元格，然后按住鼠标左键，拖动鼠标选中整个数据区域。

3. 使用“条件格式”功能

在选中的数据区域上，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

4. 设置条件格式

在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```excel

=COUNTIF($A$2:$A$10, A2)

```

这里的 `$A$2:$A$10` 是日期列的范围，`A2` 是当前单元格的引用。这个公式的作用是计算当前单元格所在行中，日期列与当前单元格日期相同的行数。

5. 设置格式

点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体，然后点击“确定”。

6. 应用条件格式

点击“确定”后，Excel会自动将符合条件的单元格格式设置为红色字体。

7. 计算合计

在条件格式设置完成后，我们可以在数据表格的底部添加一个合计列，用于计算按显示值合计的结果。选中合计列的单元格，输入以下公式：

```excel

=SUMIF($A$2:$A$10, A2, $B$2:$B$10)

```

这里的 `$A$2:$A$10` 是日期列的范围，`A2` 是当前单元格的引用，`$B$2:$B$10` 是销售额列的范围。这个公式的作用是计算当前单元格所在行中，日期列与当前单元格日期相同的销售额总和。

二、快速进行统计的技巧

1. 使用“数据透视表”

数据透视表是一种强大的数据统计工具，可以帮助我们快速进行各种统计操作。将数据表格拖拽到“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮，然后在弹出的窗口中选择放置数据透视表的位置。

2. 使用“排序和筛选”

在数据表格中，我们可以使用“排序和筛选”功能快速找到需要统计的数据。点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，然后根据需要选择排序或筛选条件。

3. 使用“快速分析”

在数据表格的任意单元格上，点击“数据”选项卡中的“快速分析”按钮，然后在弹出的菜单中选择合适的统计方法，如“求和”、“平均值”等。

4. 使用“公式”

在数据表格中，我们可以使用各种公式进行快速统计。例如，使用`SUMIF`、`COUNTIF`、`AVERAGEIF`等函数，根据条件对数据进行统计。