Excel如何删除分享次数？如何彻底清除记录？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：59|发布时间：2025-04-15 09:51:58
Excel如何删除分享次数？如何彻底清除记录？
导语：
Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在使用过程中，我们可能会遇到需要删除分享次数或彻底清除记录的情况。本文将详细介绍如何在Excel中删除分享次数以及如何彻底清除记录，帮助您更好地管理Excel文件。
一、Excel如何删除分享次数？
1. 打开Excel文件
首先，打开您需要操作的Excel文件。
2. 查找“共享”选项卡
在Excel的菜单栏中，找到“共享”选项卡。如果找不到，可能是由于您的Excel版本较旧，此时可以尝试以下步骤：
（1）点击“文件”菜单；
（2）选择“信息”；
（3）在右侧的“权限”部分，点击“查看详细信息”；
（4）在弹出的窗口中，点击“编辑权限”；
（5）此时，您可以看到“共享”选项卡。
3. 删除分享次数
在“共享”选项卡中，找到“共享工作簿”部分，点击“停止共享工作簿”。此时，系统会提示您确认是否停止共享，点击“是”即可。
二、如何彻底清除记录？
1. 删除工作簿的备份文件
在Excel中，当您共享工作簿时，系统会自动生成一个备份文件。要彻底清除记录，需要删除这个备份文件。
（1）打开文件所在文件夹；
（2）找到以“~$”结尾的备份文件，将其删除。
2. 删除工作簿的临时文件
在Excel中，当您打开或编辑工作簿时，系统会生成一些临时文件。要彻底清除记录，需要删除这些临时文件。
（1）打开文件所在文件夹；
（2）找到以下临时文件并删除：
Excel文件的同名文件（如：example.xlsx）；
Excel文件的同名文件夹（如：example.xlsx$）；
Excel文件的临时文件（如：example.xlsx~）。
3. 清除Excel的缓存
在Excel中，系统会自动保存一些缓存数据。要彻底清除记录，需要清除这些缓存数据。
（1）点击“文件”菜单；
（2）选择“选项”；
（3）在弹出的窗口中，选择“高级”；
（4）在“此工作簿的选项”部分，找到“编辑”选项；
（5）取消勾选“自动保存修订”和“自动保存快照”；
（6）点击“确定”保存设置。
三、相关问答
1. 问题：删除分享次数后，其他用户还能访问共享的工作簿吗？
答案：删除分享次数后，其他用户将无法访问共享的工作簿，除非他们拥有工作簿的访问权限。
2. 问题：如何查看Excel工作簿的分享次数？
答案：在“共享”选项卡中，找到“共享工作簿”部分，点击“查看详细信息”，即可查看工作簿的分享次数。
3. 问题：删除备份文件和临时文件后，是否会影响工作簿的正常使用？
答案：删除备份文件和临时文件不会影响工作簿的正常使用。这些文件仅用于系统备份和缓存，删除后不会对工作簿的内容和功能产生影响。
4. 问题：如何防止Excel工作簿被共享？
答案：在“共享”选项卡中，找到“共享工作簿”部分，点击“停止共享工作簿”，即可防止工作簿被共享。
总结：
通过以上方法，您可以轻松地在Excel中删除分享次数和彻底清除记录。在实际操作中，请注意备份重要数据，以免误删导致数据丢失。希望本文能对您有所帮助。