Excel里如何快速计数包含特定关键字？如何实现精准统计？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：117|发布时间：2025-04-15 10:12:10

在Excel中，进行数据统计是日常工作中的常见需求。其中，快速计数包含特定关键字的单元格是一项基础但重要的操作。以下将详细介绍如何在Excel中实现这一功能，并探讨如何进行精准统计。

一、使用COUNTIF函数快速计数

COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件的单元格数量的函数。以下是如何使用COUNTIF函数来计数包含特定关键字的单元格：

1. 打开Excel文件，定位到需要统计的关键字所在的列。

2. 选择一个空白单元格，这里将作为统计结果显示的位置。

3. 输入COUNTIF函数。在空白单元格中，输入以下公式（以统计B列中包含“苹果”的单元格数量为例）：

```excel

=COUNTIF(B:B, "苹果")

```

其中，“B:B”表示B列的所有单元格，“苹果”是要搜索的关键字。

4. 按下Enter键，Excel将自动计算出包含“苹果”这一关键字的单元格数量。

二、使用COUNTIFS函数实现精准统计

COUNTIFS函数是COUNTIF函数的扩展，它可以同时满足多个条件。当需要统计包含多个关键字的单元格时，COUNTIFS函数非常有用。

以下是如何使用COUNTIFS函数进行精准统计：

1. 选择一个空白单元格，用于显示统计结果。

2. 输入COUNTIFS函数。假设我们需要统计同时包含“苹果”和“苹果汁”的单元格数量，公式如下：

```excel

=COUNTIFS(B:B, "苹果", C:C, "苹果汁")

```

其中，“B:B”和“C:C”分别表示B列和C列的所有单元格，“苹果”和“苹果汁”是要搜索的关键字。

3. 按下Enter键，Excel将计算出同时满足两个关键字的单元格数量。

三、使用条件格式突出显示包含关键字的单元格

除了计数，有时候我们还需要在数据中突出显示包含特定关键字的单元格。以下是如何使用条件格式实现这一功能：

1. 选中包含关键字的列。

2. 点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮。

3. 选择“新建规则”。

4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```excel

=AND(B2="苹果", C2="苹果汁")

```

这里的“B2”和“C2”是示例单元格，应根据实际情况修改。

6. 选择合适的格式，例如红色字体。

7. 点击“确定”，Excel将自动突出显示满足条件的单元格。