Excel中如何添加审阅？审阅功能怎么使用？

Excel中如何添加审阅功能及审阅功能的使用方法详解

一、引言

Excel作为一款强大的办公软件，广泛应用于数据统计、财务分析、项目管理等领域。在多人协作编辑Excel文档时，审阅功能可以帮助我们更好地跟踪文档的修改过程，确保文档的准确性和完整性。本文将详细介绍如何在Excel中添加审阅功能，以及如何使用审阅功能。

二、Excel中如何添加审阅

1. 打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“添加批注”按钮。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“新建批注”，即可在单元格中添加一个批注框。

4. 在批注框中，输入需要审阅的内容，点击“关闭”按钮。

5. 若要删除批注，选中批注框，按“Delete”键即可。

三、审阅功能怎么使用

1. 查看批注

在“审阅”选项卡中，点击“审阅”组中的“显示批注”按钮，即可查看所有添加的批注。

2. 编辑批注

选中需要编辑的批注，在批注框中修改内容，点击“关闭”按钮保存修改。

3. 删除批注

选中需要删除的批注，按“Delete”键即可。

4. 批注颜色

在“审阅”选项卡中，点击“批注颜色”按钮，可以选择不同的颜色来区分不同的批注。

5. 审阅者

在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，可以查看所有参与审阅的人员。

6. 审阅状态

在“审阅”选项卡中，点击“审阅状态”按钮，可以查看文档的审阅状态，如“已审阅”、“待审阅”等。

7. 审阅报告

在“审阅”选项卡中，点击“审阅报告”按钮，可以生成审阅报告，详细记录文档的修改过程。

四、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel中添加审阅功能，并使用审阅功能进行文档的审阅。审阅功能可以帮助我们更好地协作编辑文档，提高工作效率。

五、相关问答

1. 问：如何设置Excel的审阅者名称？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，在弹出的对话框中输入审阅者名称，然后点击“添加”按钮即可。

2. 问：如何隐藏Excel中的批注？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“显示批注”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“隐藏所有批注”，即可隐藏所有批注。

3. 问：如何合并Excel中的多个批注？

答： 选中需要合并的批注，右键点击选择“合并批注”，即可将多个批注合并为一个。

4. 问：如何删除Excel中的所有审阅者？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，在弹出的对话框中选中所有审阅者，然后点击“删除”按钮即可。

5. 问：如何设置Excel的审阅权限？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮，在弹出的对话框中设置密码，即可设置审阅权限。

参考内容：https://game.yqkyqc.cn/soft/313.html