excel生日按月排序怎么做？如何快速实现？

Excel生日按月排序：快速实现方法详解

导语：

在Excel中，对生日进行按月排序是一个常见的需求，尤其是在处理员工信息、客户资料等数据时。本文将详细介绍如何在Excel中快速实现生日按月的排序，帮助您高效管理数据。

一、准备工作

在开始排序之前，请确保您的Excel表格中已经包含了生日信息，并且生日格式统一。以下是生日信息的一个示例：

| 姓名 | 生日 |

| ---| ---|

| 张三 | 1990-01-01 |

| 李四 | 1985-05-12 |

| 王五 | 1992-08-23 |

二、按月排序步骤

1. 选择排序区域

首先，选中包含生日信息的列，即“生日”列。

2. 使用排序功能

点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，或者直接按Ctrl+Shift+O快捷键打开排序对话框。

3. 设置排序条件

在排序对话框中，选择“主要关键字”为“生日”，然后点击“选项”按钮。

4. 设置日期格式

在“排序选项”对话框中，选择“日期”作为排序依据，并确保“类型”设置为“自定义序列”。

5. 创建自定义序列

在“自定义序列”对话框中，输入以下序列，每个序列占一行：

1月

2月

3月

...

12月

6. 完成排序

点击“确定”按钮，返回排序对话框。此时，排序条件已经设置为按月份排序。点击“确定”按钮，Excel将按照月份对生日进行排序。

三、快速实现方法

如果您需要经常对生日进行按月排序，可以创建一个自定义函数，以便快速调用。

1. 打开“开发者”选项卡（如果未显示，请先启用“开发者”选项卡）。

2. 点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块（Insert -> Module）。

4. 在新模块中，输入以下代码：

```vba

Function SortByMonth birthdays As Range

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

With ws.Sort

.SortFields.Clear

.SortFields.Add Key:=ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row), _

Order:=xlAscending

.SetRange ws.Range("A1:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row)

.Header = xlYes

.MatchCase = False

.Orientation = xlTopToBottom

.SortMethod = xlPinYin

.Apply

End With

End Function

```

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel。

6. 在Excel中，使用以下公式调用自定义函数：

```excel

=SortByMonth(B2:B10)

```

其中，B2:B10为包含生日信息的单元格区域。

四、相关问答

1. 问题：如何设置日期格式为自定义序列？

回答： 在排序选项对话框中，选择“日期”作为排序依据，然后点击“选项”按钮，在“自定义序列”对话框中输入月份序列。

2. 问题：如何使用VBA实现生日按月排序？

回答： 在VBA编辑器中，插入一个新模块，输入上述自定义函数代码，然后使用该函数调用排序。

3. 问题：如何快速选择生日列进行排序？

回答： 直接选中包含生日信息的列，或者使用快捷键Ctrl+Shift+O打开排序对话框。

4. 问题：如何启用“开发者”选项卡？

回答： 在Excel选项卡中，选择“自定义功能区”，勾选“开发者”复选框，然后点击“确定”。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中快速实现生日按月的排序。无论是使用排序功能还是VBA自定义函数，都能帮助您高效管理数据。希望本文对您有所帮助。