Excel宏发邮件怎么做？如何设置自动发送邮件？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：102|发布时间：2025-04-15 17:24:50
Excel宏发邮件怎么做？如何设置自动发送邮件？
在日常工作或学习中，我们经常会使用Excel进行数据处理和分析。而在某些情况下，我们需要将Excel中的数据通过邮件发送给他人。这时，使用Excel宏（VBA）来发送邮件就变得非常方便。下面，我将详细介绍如何使用Excel宏来发送邮件，并设置自动发送邮件的功能。
一、准备工作
在开始之前，请确保您的电脑已安装以下软件：
1. Microsoft Excel（至少2007版本）
2. Microsoft Outlook（用于发送邮件）
二、创建Excel宏发送邮件
1. 打开Excel工作簿，按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”，创建一个新的模块。
3. 编写宏代码：在打开的模块窗口中，输入以下代码：
```vba
Sub SendEmail()
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim OutlookNameSpace As Object
Dim OutlookFolder As Object
Dim OutlookMails As Object
Dim strSubject As String
Dim strBody As String
Dim strTo As String
Dim strCC As String
Dim strBCC As String
Dim strAttach As String
' 设置邮件参数
strSubject = "邮件主题"
strBody = "邮件正文内容"
strTo = "收件人邮箱地址"
strCC = "抄送人邮箱地址"
strBCC = "密送人邮箱地址"
strAttach = "附件路径"
' 创建Outlook应用程序对象
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookNameSpace = OutlookApp.GetNamespace("MAPI")
Set OutlookFolder = OutlookNameSpace.GetDefaultFolder(6) ' 6表示收件箱
Set OutlookMails = OutlookFolder.Items
' 创建邮件对象
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
.To = strTo
.CC = strCC
.BCC = strBCC
.Subject = strSubject
.Body = strBody
.Attachments.Add strAttach
.Send
End With
' 清理资源
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookMails = Nothing
Set OutlookFolder = Nothing
Set OutlookNameSpace = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
```
4. 保存并关闭VBA编辑器。
三、设置自动发送邮件
1. 打开Excel工作簿，按下 `Alt + F8` 打开“宏”对话框。
2. 选择宏：在“宏名”列表中，选择“SendEmail”宏。
3. 设置触发条件：点击“选项”按钮，勾选“运行宏时”复选框，然后选择“在宏后”。
4. 保存工作簿。
现在，每当您保存工作簿时，Excel宏就会自动发送邮件。
四、注意事项
1. 在发送邮件之前，请确保您的Outlook账户已设置正确，并且可以正常发送邮件。
2. 在编写宏代码时，请确保邮件参数（如收件人、主题、正文等）设置正确。
3. 如果您需要发送附件，请确保附件路径正确。
五、相关问答
1. 问：如何修改宏代码中的邮件参数？
答：在宏代码中，您可以通过修改以下变量来设置邮件参数：
`strSubject`：邮件主题
`strBody`：邮件正文
`strTo`：收件人邮箱地址
`strCC`：抄送人邮箱地址
`strBCC`：密送人邮箱地址
`strAttach`：附件路径
2. 问：如何将宏设置为在特定时间发送邮件？
答：您可以使用Windows任务计划程序来设置宏在特定时间发送邮件。具体操作如下：
1. 打开“任务计划程序”。
2. 点击“创建基本任务”。
3. 输入任务名称，选择触发器（如每天、每周等），设置触发时间。
4. 在“操作”步骤中，选择“启动程序”，然后选择Excel可执行文件（如C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE）。
5. 在“添加参数”步骤中，输入以下参数：`/x "C:\path\to\your\workbook.xlsx" /m /n "SendEmail" /e`。
6. 完成设置并保存任务。
通过以上步骤，您可以在指定时间自动发送邮件。